I næringslivet, trenger du kvitteringer , fakturaer , notater og virksomheten skriving som brukes dag etter dag . For å spare tid og holde disse skjemaene alle konsekvent, kan du opprette tilbakevendende maler for ofte brukte skjemaer . Opprette maler og deretter lagre dem tillater deg å åpne opp og fylle inn data når du trenger en bestemt form, som en faktura . Trikset er å lagre dokumentet i malen format slik at du ikke lagrer over den med et utfylt skjema . Instruksjoner
en

Åpne opp Microsoft Word på datamaskinen. Klikk på " File" og deretter velge " Ny" fra drop -down menyen. En vertikal oppgavelinjen vises i vinduet på høyre side av skjermen . Under " Maler ", klikk på "Min datamaskin".
2

Klikk på ikonet for " Tomt dokument " i boksen som popper opp med tittelen " Maler ". Til nedre venstre høyre hjørne av pop up , klikk i boksen for " Mal " i stedet for "Dokument ". Klikk deretter på " OK ".
3

Opprett malen i Word-dokumentet som åpner opp . Legg ut noen grafer eller ordlyden , eller fylle ut feltene .
4

Klikk på "File " og deretter "Lagre som " fra drop -down menyen. Tittelen på dokumentet og sørg for at du lagre den i en mappe hvor du vil kunne finne den igjen . Filformatet vil bli. Dot , utvidelse for en mal .
5

Lukk mal etter at du har lagret den, og deretter finne den på datamaskinen . Åpne malen for å sørge for at det vil åpne .