Du kan bruke utskriftsfletting til å opprette et sett med dokumenter som er egentlig det samme , men med hvert dokument i settet inneholder unike elementer . Hvis kontoret ønsker å invitere kunder til et julebord , kan navn og adresser til kunder lagres i en database , og invitasjonsbrev skrevet på et Word-dokument . Bruke utskriftsfletting , kan du integrere tekst i ett dokument å produsere en unik invitasjonsbrev for hver klient. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Word . En blank nytt dokument vil vises på skjermen så snart du åpner MS Word . Ikke lukk tomt dokument .
2

start utskriftsfletting . Klikk på " Masseutsendelser " fanen fra menylinjen .
3

Klikk på " Letters ". Når du klikker " Utskriftsfletting " flere alternativer vises. For eksempel, hvis du ønsker å sende et brev med invitasjon til 50 kunder for et kontor julebord , vil du velge " Letters ". Andre fletting alternativene inkluderer konvolutter , adresseetiketter eller e-postmeldinger .
4

Forbered hoveddokumentet. På dette stadiet , kan du skrive eller kopiere og lime invitasjonen teksten i hoveddokumentet. Liket av brevet vil være gjeldende for alle 50 klienter .
5

Klikk på " Velg mottakere " alternativet på " utskriftsfletting "-kategorien . Når du har hoveddokumentet klar kan du eksportere en datakilde liste over navn og adresser som skal flettes inn i brevet. Du kan eksportere data kilden fra adresseboken i Outlook , en database eller et regneark dokument.
6

Klikk på " Bruk eksisterende liste " å flette fra en database eller et regneark dokument. Deretter finner navnene og adressene fil i " Velg datakilde " dialogboksen . Hvis du ikke allerede har en database eller et regneark dokument med en liste over navn og adresser , må du opprette en før du starter utskriftsfletting prosedyren.
7

Klikk på "Edit Mottaker List . " Når du har eksportert datakilden med navn og adresse du kan selektivt redigere mottakerlisten . Du kan velge listen over mottakere som du ønsker å sende en invitasjon .