En av Microsoft Word mest omfattende og nyttige verktøy er utskriftsfletting . Du kan bruke den til å formatere og opprette adresseetiketter for en hel adresseliste . I stedet for manuelt å skrive i hver adresse , kobler en utskriftsfletting til en adresse liste og fusjonerer listen med vennene formaterte etiketter. Du trenger ark med etiketter som skal skrives ut på , som du kan kjøpe på noen kontorrekvisita butikken. Du kan koble utskriftsfletting til en eksisterende liste for eksempel Microsoft Outlook-kontakter eller et Excel- dokument , eller lage en fra bunnen av. Du trenger
Etikettark
Adresse listen
Printer
Vis flere instruksjoner
en
Åpne et tomt dokument i Microsoft Word .
2
Klikk på " Masseutsendelser "-kategorien . Klikk "Start utskriftsfletting " i "Start utskriftsfletting " gruppe . Velg " Etiketter " fra drop -down menyen for å sette dine etikettalternativer .
3
Velg hvilken type skriver du skal bruke under " Printer Information. Velg produsenten av etiketten ark med i " etikett Leverandører "-menyen . Velg " Product Number" notert på etikettark. Klikk "OK ". Word vil nå formatere et dokument skreddersydd for dine spesifikke etiketter.
4
Klikk den " Masseutsendelser " fanen igjen . Klikk " Velg mottakere " i " start utskriftsfletting " gruppe . Velg mellom å starte en ny liste eller importere adresselisten enten fra en eksisterende datafil eller fra Outlook-kontakter . Enn om du ikke allerede har en adresse , velger du "Skriv ny liste. "
5
Skriv inn kontaktinformasjon for den første personen du vil inkludere. Klikk "Tilpass kolonner " for å velge hvilken informasjon du ønsker. Klikk på " Ny Entry "for å angi en ny rekord . Fortsett å legge mer til du har fullført listen. Klikk" OK. " skriv inn et navn for listen og klikk" Lagre "for å lagre adresser.
6
Klikk på " Tilordne felt " i " Skriv og sett inn felt " gruppe på " Masseutsendelser "-kategorien . Denne funksjonen vil avgjøre hvordan å flette adresselisten til matchende plassholderfelt i dokumentet. den " Tilordne felt " dialogboksen åpnes. den adresse bestanddelene er listet opp på venstre side og feltene fra datafilen vises i nedtrekkslistene til høyre.
7
Velg ønskede komponenter fra datafilen . Du trenger ikke å matche hvert felt. for eksempel, ved siden av "Last Name ", velg " etternavn " ( en kolonneoverskrift fra datafilen ) .
8
Legg innhold på etiketten dokument som du vil forblir den samme på hver etikett . for eksempel legge en logo ved å klikke på "Bilde" på "Insert "-kategorien .
9
Begynn å legge plassholderen flettefelt . Klikk der du vil sette inn feltet på den første etiketten. i " Skriv og sett inn felt " gruppe på " Masseutsendelser " klikker " Adresse Block . " Velg adresseelementene du vil skal vises på etiketten og klikk " OK ".
10
Formater flettefelt å endre skrifttype og skriftstørrelse av adressen etiketten teksten . Velg feltet og klikk på "Home "-kategorien . Velg formatering.
11
klikk " Oppdater etiketter "i" Skriv og sett inn felt "gruppe når du er fornøyd med den første flettefelt. Dette vil kopiere innholdet i den første etiketten til alle etiketter .
12
Klikk " Forhåndsvis resultater "på " Masseutsendelser "for å forhåndsvise etikettene . Hvis du ønsker å se hver enkelt etikett , blar gjennom å bruke " Next Record "-knappen i" Forhåndsvis resultater "gruppe .
13
Skriv ut etikettene når du er ferdig med å redigere . Klikk på " Fullfør og slå " på " Masseutsendelser "-kategorien . Velg " Skriv ut dokumenter . " du kan skrive ut alle etiketter eller bare en gruppe med etiketter i dokumentet. Kontroller at skriveren er tilkoblet og etikettark er skikkelig inn i skriveren.
