Microsoft Office Communicator er et praktisk verktøy som gjør det lettere for fagfolk til å kommunisere og samarbeide i sanntid , selv når de ikke er på samme kontinent . Denne programvaren gjør kommunikasjon gjennom chat, tale, video og desktop deling. Det må konfigureres før du kan begynne å bruke den til å kommunisere , men denne prosessen er rask og det meste automatisert . Du trenger
Microsoft Office Outlook programvare
Vis flere instruksjoner
en

Installer Microsoft Office Communicator programvare hvis det ikke allerede er installert . Installasjonen er stort sett automatisk, og alt du trenger å gjøre er å sette inn installasjons-CD - ROM eller åpne setup.exe -filen (avhengig av hvor du kjøpte programvaren ) og følg instruksjonene på skjermen for å fullføre installasjonen . På slutten av denne prosessen, vil du bli bedt om å starte systemet .
2

Installer Outlook programvare hvis det ikke allerede er installert . Microsoft Office Communicator kan ikke fungere uten en fungerende versjon av Outlook , fordi den er avhengig av Outlook for forvaltningen av kontaktlisten. De hensyn for installasjon av Communicator i trinn 1 gjelder også for installasjon av Outlook.
3

Launch Outlook fra ikonet på Start-menyen .
4

Dobbeltklikk på "Kontakter "-mappen i hovedvinduet i Outlook for å åpne den. Gjennomgå listen over kontakter , da disse vil bli (eller allerede er ) kontaktene som vil bli automatisk importert til Communicator .
5

Legg til nye kontakter i Outlook kontaktlisten hvis du ønsker å være i stand til å kommunisere med dem ved hjelp av Communicator . For å gjøre dette , klikk på " Ny kontakt "-knappen i Outlook kontakt mappe og fyll ut informasjonsfeltene som dukker opp . Når du er ferdig med å legge til nye kontakter , kan du lukke Outlook.
6

Launch Communicator fra ikonet på Start-menyen .
7

Legg dine ønskede Outlook-kontakter og distribusjon grupper til din Communicator -kontaktlisten . For å gjøre dette , begynner du å skrive inn navnet på en kontakt eller distribusjon gruppe i søkefeltet øverst i Communicator -vinduet . Communicator vil begynne tyder på deler av ord umiddelbart . Når du ser på kontakten eller distribusjon gruppe du søker etter , venstreklikk på oppføring og dra det til den viktigste panelet mot bunnen av Communicator-vinduet . Gjenta denne prosessen for alle kontakter og grupper du ønsker å legge til.
8

Organiser Communicator-kontakter i grupper, slik at du kan kontakte en hel gruppe samtidig. For å gjøre dette ved å høyreklikke hvor som helst innenfor de viktigste Communicator -panelet , og velg Ny gruppe fra alternativene. Når den nye gruppen oppføring dukker opp, skriv inn et navn for gruppen , og trykk "Enter". Deretter venstre -klikk og dra ønskede kontakter fra kontaktlisten inn i denne gruppen . Dette trinnet er ikke nødvendig, men er nyttig hvis du har et helt team eller gruppe mennesker som du kanskje må kontakte samtidig.
9

Legg de andre telefonnumrene , slik som ditt mobilnummer , hvis ønsket. For å gjøre dette , klikker du på "Meny "-knappen på toppen av Communicator-vinduet , og velg deretter " Verktøy"- alternativet. Klikk på " Alternativer"-knappen , velg deretter " telefoner "-kategorien . På kategorien Telefoner , vil du se knapper for ulike typer telefoner . Klikk den som gjelder til nummeret du vil legge til , og deretter taste inn nummeret når du blir bedt . Til slutt klikker du på " Publiser "-knappen hvis du vil at denne informasjonen skal være tilgjengelig for de andre Communicator-kontakter . Når du er ferdig , kan du lukke vinduet for Verktøy .
10

tilpasse nivået av kontakten du ønsker å ha med noen kontakter i Communicator listen. For å gjøre dette , høyreklikker du på navnet til en kontakt eller gruppe i hovedfeltet og velg " Endre tilgangsnivå . " Dette vil åpne opp et vindu med oversikt tilgangsnivåer og hva hvert nivå tilskudd til kontakten . Lukk dette vinduet når du har valgt ønsket nivå av kontakt.