Enten du skriver en CV eller en e - post til en venn , ha god staving og grammatikk kan gjøre deg lettere å forstå , og ikke minst gjøre deg virke mer profesjonell. Ved hjelp av staving og grammatikk programvare når du skriver er en enkel måte å eliminere mange skrivefeil, og det kan også hjelpe deg med å forbedre rettskriving og grammatikk evne, som bes være oppmerksom på dine feil . Du trenger
Stavekontroll og grammatikk programvare
Vis flere instruksjoner
en

Aktiver programvaren. På Microsoft Word 2007 , klikker du på knappen med vinduene symbolet på øverste venstre side av skjermen . Velg " Alternativer for Word " og velg " Korrektur . " Du kan også aktivere staving og grammatikk brikker på andre Microsoft Office-programmer , i henhold til Microsoft Office hjelp og veiledning området . I tillegg nettlesere, stasjonære utgivere og andre programmer har vanligvis prøvetrykk programvare. Aktivering av denne programvaren varierer fra program til program .
2

Vær oppmerksom på korrektur. Som du skriver , vil røde og grønne linjer vises under dine ord når staving og grammatikk feil oppstår . Røde linjer vanligvis indikerer stavefeil . Grønne linjene indikerer grammatiske feil.
3

Rett feil . Det er to metoder du kan velge . Først, kan du korrigere som du går ved å høyreklikke et ord eller uttrykk som er understreket i enten rødt eller grønt. (På en Mac , bruker du "Ctrl + Klikk " alternativet . ) En meny vil vises med staving eller grammatikk forslag, hvis noen er tilgjengelige. I Microsoft Word 2007 , kan du også velge " gjennomgang ", " Korrektur, " og " Stavekontroll og grammatikk ", som vil tillate deg å sjekke alle dine feil på en gang , i henhold til Microsoft Office hjelp site . Andre programmer har lignende funksjoner som ofte vises med de andre verktøyene .
4

gjøre unntak. Å ignorere ord feilaktig identifisert som stavefeil , for eksempel navn , kan du velge " Ignorer " fra enten menyen som oppstår når du høyreklikker eller " Ignore " alternativet under staving og grammatikk sjekk av hele dokumentet . Dette alternativet er også tilgjengelig for elementer feilaktig identifisert som grammatiske feil. Ifølge Microsoft Office Help nettstedet , kan du også slå av staving og grammatikk for et dokument ved å velge dette dokumentet fra " Unntak "-menyen under "Review" og " Korrektur, " der du vil ha den sjanse til å slå av stavekontroll , grammatikk eller begge deler.
5

gjennomgang dokumentet på nytt. Utfør alltid en staving og grammatikk sjekk etter hver gang du redigerer et dokument , selv om du bare endre noen få ord. Det er også viktig å ikke stole på rettskrivning og grammatikk programvare, siden slik programvare kan ikke fortelle deg når du tilfeldigvis bruk et riktig stavet , men feilaktig brukt ord, for eksempel skrive " plan " når du mener " vanlig ".