Incorporated i Microsoft Outlook 2003 og nåværende versjoner av Outlook som et middel for opptak klient og forretningsforbindelse kontaktinformasjon, lar Business Contact Manager du skriver inn navn, telefonnumre og relatert informasjon om selskaper og enkeltpersoner til en skalert - ned databasen. Informasjonen er så lett tilgjengelig slik at du kan sende den via e-post raskt uten å måtte jakte gjennom et frittstående program eller bla gjennom en adressebok. Du kan også dele Business Contact Manager med andre personer via bedriftens datanettverk . Du trenger
Microsoft Outlook sammen med Business Contact Manager
Datanettverk
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Microsoft Outlook ved å klikke på programmets ikon eller ved klikke på " Start", "Alle programmer" og "Microsoft Outlook . "
2

Klikk på " Business Contact manager" og "Database Tools. "
3

Klikk på " Share Database . " Aksjen Database Veiviseren vil starte.
4

Klikk på "Jeg ønsker å dele mine data . " Klikk på boksen ved siden av formuleringen "med brukere som jobber på andre maskiner i nettverket mitt . "
5

Klikk "Next".
6

Velg bruker ( e) du ønsker å dele din Business Contact manager-databasen med på " Velg brukere "-skjermen ved å klikke på boksen ved siden av brukerens navn . For å legge til en bruker som ikke har tilgang til datamaskinen din , klikk på " Legg til ny bruker . "

Merk at den nye brukeren må også ha en brukerkonto med samme brukernavn på datamaskinen som kobles til bedriftens felles database .
7

Skriv inn et midlertidig passord for hver bruker navnet du velger i "passord "-feltet . Dette feltet kan ikke være tomt .
8

Klikk "Next". Du vil se en liste over brukere du har valgt å motta Business Contact Manger database.
9

Klikk på " Finish".