En av fordelene ved å bruke et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word er evnen til å sette arbeidet med å jobbe for deg igjen og igjen . Når du gjør en hyppig brukt dokument , for eksempel en vaktliste, på papir, ville det snart bli fylt med kryss- outs og skrible - ins . I stedet oppretter dokumentet en gang i Word og det blir malen . Bare åpne malen , gjør endringene og komme i gang med spillet eller andre arrangement. Neste gang du trenger å gjøre endringer , vil vaktliste være klar for action . Instruksjoner
en

Opprett en ny Microsoft Word-dokument . Type " Roster ". Trykk på " Tab "-tasten to ganger for å flytte til høyre på linjen . Type " Dato: " . Marker ordene . Bruk " Font "-delen av båndet for å øke størrelsen på teksten , endre skrifttype og kanskje endre farge, for eksempel til lagets eller selskapets farger.
2

Klikk på " Insert " tab . Klikk på " Table" -knappen under fanen.
3

Dra markøren å danne en tabell med to kolonner og så mange rader som du har folk på vaktliste din .

4

Klikk i den øverste raden i tabellen . Type " Name ". Trykk på " Tab "-tasten for å flytte inn i den andre kolonnen header , den andre cellen i raden . Type " Position ", eller din foretrukne vaktliste tilsvarende .
5

Marker de to cellene . Når den gule "Table Tools "-kategorien vises øverst på skjermen , klikker du på " skyggelegging" -knappen på båndet . Velg en skyggelegging for cellen kolonneoverskriftene.
6

Klikk på " File "-kategorien . Klikk " Lagre som". Skriv inn et navn på filen , for eksempel " Roster mal ", og klikk " OK "-knappen .
7

Reopen vaktliste hver gang du har et spill , lagkonkurranse eller annet behov for å sette sammen deltakere. Fylle ut dato øverst på medlemslisten .
8

Klikk inn i cellene og type som dagens deltakere i den første kolonnen , sammen med deres beskrivelse som " Second Base " eller " fyller mat Vesker " i den andre kolonnen .
9

resave den nye vaktliste ved å klikke" Lagre som " og gi filen et nytt navn eller en versjon nummer , for eksempel vaktliste dags dato. Hvis du klikker på " Lagre " i stedet for "Lagre som ", vil du overskrive den opprinnelige malen .