For brukere som arbeider hovedsakelig i en geografisk region, kan de sette en standard telefon retningsnummer i Outlook. Denne funksjonen sparer tid ved å fjerne behovet for å angi dupliserte område koder i kontaktlisten. For brukere som har Outlook satt opp til å foreta telefonsamtaler direkte fra datamaskinen via et modem , endre Outlook retningsnummer eliminerer også behovet for å manuelt skrive inn denne koden hver gang telefonen ringer er gjort. Standard retningsnummer kan enkelt omgås hvis en samtale utenfor det lokale området må gjøres. Instruksjoner
en

Begynn fra den primære Outlook oversiktsbildet . Klikk på menyen merket "Handlinger ". Velg " Ring kontakt " og deretter " Ny samtale. " I stedet for å angi et telefonnummer , men klikk på " Oppringingsalternativer . " En ny dialogboks åpnes .
2

Fra " Oppringningsforsøk Alternativer" i dialogboksen , klikk på " Ringer Properties " alternativet . Igjen, vil en ny dialogboks . I teksten området merket " Area Code ", angir ønsket tresifrede retningsnummer som skal brukes. Klikk på " OK ".
3

Trykk " Close" for å lukke dialogboksen . Bekreft at standard retningsnummer er satt ved å klikke på "Handlinger ", "Call kontakt " og " Ny samtale" igjen, som skissert i første trinn . "Ny samtale" vinduet skal ha ønsket retningsnummer allerede fylt ut og klar til bruk .
4

Dobbeltklikk på den tresifrede retningsnummer oppført i " Ny samtale "-vinduet for å endre standard inngang til en annen kode, hvis det er nødvendig . Når sifrene er valgt, skriv et nytt område koden etterfulgt av resten av telefonnummeret . Fremtidige handlinger vil fortsette å bruke standard retningsnummer satt i forrige trinn .