Microsoft Access er en database som lagrer informasjon av foreningen. For eksempel er søkeordene som eiendom og felt lagres sammen og plassert på en liste over filer som inneholder de samme søkeordene . Dette bidrar til å holde filene organisert og lett tilgjengelig. Administratorer til programmet effektivt kan lage det som kalles en brukerprofil , eller bruker uttalelse, slik at andre kan se og endre innholdet i ulike Access-filer. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Tilgang fra dataprogrammer . Avslutt ut av " Opprett en ny database" henvendelse boksen .
2

Klikk på "Verktøy " og velg " Security" fra drop -down menyen . Dette åpner en annen drop- down menyen. Velg " User og Group Accounts " fra denne sekundære menyen . Dette åpner en boks for å legge til brukere og grupper .
3

Klikk på " Brukere "-kategorien i boksen . I det tomme feltet Navn skriver du inn navnet på brukeren du vil legge til. Dette vil være den viktigste identifikatoren for den aktuelle brukeren . Klikk på " New".
4

Skriv inn en bruker-ID for den nye brukeren i neste pop -up boksen som vises. Dette kan ikke være det samme navnet som du brukte for den viktigste identifikator. Den ID være numerisk , alfabetisk eller en kombinasjon av begge. Klikk "OK". Dette lukker boksen og går tilbake til den forrige.
5

Highlight " Brukere eller Admins " på den nederste menyen som heter "Tilgjengelige grupper" og deretter "Add ". Dette legger den nye brukeren til gruppen du angir. Administratorer har mulighet til å endre filer , mens brukerne kan begrenses til å lese bare .
6

Klikk på " OK "-knappen for å avslutte den nye brukeren oppsett og lagre informasjon.