En av de viktigste oppgaver for en leder er å skape en effektiv tidsplan for ansatte som står for alle skift som må dekkes samtidig møte behovene til de ansatte. Internett er en nyttig måte å lage en plan siden det er tilgjengelig overalt og er lett oppdatert. Det hjelper også på å holde tidligere og nåværende registreringer av planen effektivt. Instruksjoner
en

Lag en tidsplan i papirformat . Lag en liste over hvert skift som må dekkes og hvor mange mennesker er i stand til å dekke disse skiftene .
2

Del antall skift etter antall ansatte hvis du ønsker å holde arbeidsmengden selv for hver person .
3

Se på begrensninger for hver ansatt på grunn av tidligere engasjementer som skole eller andre jobber. Ekskludere dem fra disse skifter spesielt for å innskrenke de ansatte er tilgjengelige for stillingen.
4

Roter de "beste" skift fra en uke til en annen. Ikke gjør samme ansatte jobber tidlig skift i helgene back- to-back for å fremme rettferdighet .
5

Åpne et program som Microsoft Excel eller tilsvarende i Open Office .

6

Type hver dag i en celle i første rad , og skaper åtte kolonner . La en tom plass for den første kolonnen for å sette tiden som trengs for hvert skift.
7

Skriv inn navnet på den ansatte for skiftet i cellen der den dagen skjærer med skiftet tid før du har alle plassene fylt .
8

Color bakgrunnen i for hver ansatt til å gjøre det enklere for ansatte å identifisere hvor de er på timeplanen .
9

Send en kopi av planen til hver ansatt. Alternativt legge dokumentet på en offentlig tilgjengelig område , for eksempel Google Docs, og gi koblingen til ansatte .