A Key Performance Indicator ( KPI) er en visuell mark som viser fremgang mot et definert mål. SharePoint bruker KPIer å hjelpe grupper og ledere holde et prosjekt organisert. SharePoint har hoveddokumenter at alle brukere kan få tilgang til og oppdatere , så det er ikke mange versjoner på hvert team medlem datamaskin . Ved å markere tidslinje dokumenter med KPIer , kan teammedlemmene se nøyaktig hvor langt de har kommet og hvor langt de har fortsatt å gå for å nå sine mål. Ulike typer KPIer
p Hvis du har problemer med å sette opp en KPI i SharePoint , kan det være fordi dataene ikke er hensiktsmessig. Data som kan ha en KPI inkluderer en SharePoint-liste , et regneark eller en arbeidsbok , eller en Microsoft SQL Server Analysis. Du kan også manuelt legge inn data for en KPI , men de kan ikke være tekst, bare tall . KPI vil ikke fungere hvis dataene fra disse forskjellige typer KPIer er ikke korrekt angitt i opprinnelsen miljø, for eksempel en arbeidsbok eller SQL-tabell . For eksempel vil en KPI ikke fungere hvis du laster inn data fra et Excel-regneark som har en feil i en formel som fyller cellene .
Laster feil type data for en KPI

p Det er fire typer data som du kan legge til en KPI . Klikk på " Ny" på KPI -verktøylinjen for å se disse fire datatyper. De er: " Indikator for bruk av data i SharePoint-liste ", " Indikator for bruk av data i Excel-arbeidsbok ", " Indikator for bruk av data i SQL Server 2005 Analysis Services ", og " . Indikator skrevet inn manuelt informasjon " Sjekk at KPI du opprettet bruker riktig datatype . For eksempel kan du ha valgt " Indikator for bruk av data i Excel-arbeidsbok " , men valgte et Word-dokument for å laste i stedet for et regneark .
Problem å finne en KPI Du Made

KPI kanskje ikke fungerer fordi du har lagt den til feil liste . En KPI listen er en lagerbygning av KPIer som du kan legge til SharePoint-dokumenter . I langvarige teamet miljøer som har brukt SharePoint for multiple -prosjekter , kan mange KPI lister lages . For eksempel kan et team har en annen liste for hver kunde eller prosjekt år . Se under andre lister og KPI kan skjule seg der.
Problem Vise KPI

Du må publisere KPI eller gi andre brukere tillatelse til å vise det før noen av gruppemedlemmene kan se det. SharePoint lar deg legge KPIer til forskjellige "soner " av en webside. Brukere kan ha utilsiktet lagt KPI til feil sone eller en sone som er skjult av annet innhold , for eksempel en drop- down menyen . Sjekk under "Site Actions "-fanen i SharePoint dashbordet for " Legg til en webdel . " Dette vinduet viser alle soner av websiden og KPIer plassert der.