Forstå hvordan du skal lukke en regnskapsperiode er viktig å nøyaktig og profesjonelt styre bøkene dine. Hvis du bruker Intuit QuickBooks programvaren, har du tilgang til en automatisert funksjon som vil stenge regnskapsperiode når den angitte fristen kommer. Alt du trenger å gjøre er å konfigurere at søknadsfrist via selskapets kategorien Innstillinger . Mens du er i gang , kan du også angi et passord for denne innstillingen slik at ingen uvedkommende kan tukle med bøkene dine etter utgangen av regnskapsperioden. Instruksjoner
en
Klikk på " Edit "-menyen og velg " Preferences".
2
Velg "Regnskap " fra listen på venstre side av side .
3
Klikk "Selskapet Preferences "-kategorien .
4
Klikk på " Set Date /passord" i Utløpsdagen delen.
5
Velg Fristen for din økonomiske perioden. Klikk "Utelukk Estimater , salgsordrer og innkjøpsordrer fra Closing Date Restriksjoner " hvis du ønsker å forlate disse transaksjonene åpen på slutten av din økonomiske perioden.
6
Angi et passord i Utløpsdagen passord feltet , og bekreft det i feltet Bekreft passord .
7
Klikk " OK " for å fullføre konfigurasjonen av den avsluttende dato og preferanser. Når fristen kommer, vil QuickBooks automatisk lukke din økonomiske perioden.