Et regneark gjort ved hjelp av hovedbok eller søylepapir er et
formell regnskapsark brukes til å utarbeide regnskap.
Her er et sammenbrudd:
hva det er:
* Et foreløpig dokument: Det er ikke en endelig regnskap, men et verktøy for å organisere og oppsummere data før du oppretter de endelige uttalelsene.
* Brukes til å justere oppføringer: Det hjelper med å identifisere og beregne justeringsoppføringer som trengs ved slutten av en regnskapsperiode.
* Columnar -format: Den bruker et rutenettformat med spesifikke kolonner for forskjellige regnskapselementer (som eiendeler, forpliktelser, egenkapital, inntekter og utgifter).
* Balanse- og resultatregnskapsinformasjon: Arbeidsarket inneholder informasjon fra både balansen og resultatregnskapet, noe som gir mulighet for et omfattende syn på virksomhetens økonomiske resultater.
hvordan det fungerer:
1. Trial Balance: Arbeidsarket starter med prøvebalansen, som viser alle kontoer og deres saldo.
2. Justere oppføringer: Justeringer legges til i separate kolonner for hver berørt konto.
3. justerte saldoer: De justerte balansene beregnes for hver konto, under hensyntagen til justeringene.
4. Regnskapsinformasjon: Arbeidsarket oppsummerer deretter de justerte saldoene i delen av balansen og resultatregnskapet.
Hvorfor hovedbok eller søylepapir?
* Organisert layout: De kjente kolonnene på hovedbok eller søylepapir er med på å sikre at informasjonen er justert og lett å lese.
* Spesifikke seksjoner: Oppgaven har vanligvis utpekt områder for spesifikke kategorier, noe som gjør det lettere å skille mellom eiendeler, forpliktelser, inntekter og utgifter.
* beregninger: Rutenettet letter beregninger, bidrar til å sikre nøyaktighet og forhindre feil.
Sammendrag, Et regneark gjort ved hjelp av hovedbok eller kolonnepapir er et verdifullt verktøy for regnskapsførere for å organisere økonomiske data, gjøre nødvendige justeringer og forberede seg på å opprette endelige regnskaper.
