Elektroniske regneark brukes til å lage regnearkfiler , som vanligvis lagres med filutvidelser som:

* .xls (Microsoft Excel 97-2003)

* .xlsx (Microsoft Excel 2007 og senere)

* .ods (OpenDocument regneark)

* .csv (Komma -separerte verdier)

* .txt (Vanlig tekst)

Disse filene inneholder data organisert i rader og kolonner, noe som gir mulighet for beregninger, analyse og visualisering.