Molly kan bruke betinget formatering å endre fargene på celler i hennes balanse regneark basert på spesifikke kriterier. Slik kan hun gjøre det:

trinn:

1. Velg cellene du vil formatere.

2. Gå til fanen Hjemme I Excel -båndet.

3. Klikk på "Betinget formatering" i Styles -gruppen.

4. Velg en regelstype:

* Uthev celler regler: Dette lar deg fremheve celler basert på deres verdi (f.eks. Større enn, mindre enn, lik).

* Topp/bunnregler: Dette fremhever topp- eller bunnverdiene i et område.

* Datapinjer: Dette tilfører visuelle søyler til celler basert på deres verdi.

* Fargeskalaer: Dette bruker en fargegradient på celler basert på deres verdi.

* Ikonsett: Dette legger til ikoner til celler basert på deres verdi.

5. Konfigurer regelen:

* spesifiser kriteriene (f.eks. Mer enn 1000, mindre enn 0, inneholder "balanse").

* Velg ønsket formatering: Velg fyllfarge, fontfarge, fontstil og andre formateringsalternativer.

6. klikk "OK" for å anvende regelen.

Eksempel:

La oss si at Molly ønsker å fremheve alle celler med en verdi større enn 1000 i rødt.

1. Velg cellene som inneholder balansedataene hennes.

2. Gå til "Betinget formatering"> "Uthev cellers regler"> "større enn."

3. Enter "1000" I "Verdi" -boksen.

4. Velg rød for fyllfargen.

5. klikk "OK."

Nå vil alle celler med en verdi større enn 1000 bli fremhevet i rødt, noe som gjør det lettere for Molly å raskt oppdage viktige data.

Tips:

* Bruk flere regler: Du kan bruke flere betingede formateringsregler på samme spekter av celler.

* Bruk navngitte områder: Hvis du har mange celler å formatere, kan du lage navngitte områder for å gjøre prosessen enklere.

* eksperiment med forskjellige regler og formateringsalternativer: Utforsk de forskjellige alternativene som er tilgjengelige for å finne den beste måten å fremheve viktige data på.

Ved å bruke betinget formatering, kan Molly gjøre henne balansere regneark visuelt tiltalende og mer informativt, slik at hun kan analysere dataene hennes raskt og effektivt.