Det er ikke et spesifikt begrep om "nøkkelord" i et regneark på samme måte som du kan finne dem på et nettsted eller et dokument. Du kan imidlertid bruke prinsippene for nøkkelord til din fordel i regneark. Slik er det:

Bruke nøkkelord i regneark:

1. Kategorisering og filtrering:

* Kolonneoverskrifter: Bruk beskrivende kolonneoverskrifter som fungerer som nøkkelord. For eksempel "Produktnavn", "Price", "kategori", "kvantitet."

* Dataoppføring: Være konsekvent i å bruke nøkkelord når du legger inn data. For eksempel, i stedet for "rødt", "blått" og "grønn", bruk konsistente nøkkelord som "rødt", "blå" og "grønn" i hele regnearket.

* Filtrering: Bruk den innebygde filterfunksjonen for å raskt isolere data basert på spesifikke nøkkelord i kolonneoverskriftene eller datacellene.

2. Dataanalyse:

* søkefunksjonalitet: Bruk funksjonene "Finn og erstatt" eller "søke" for å finne spesifikke nøkkelord i regnearkdataene dine.

* Pivot -tabeller: Bruk Pivot -tabeller til å gruppere og analysere data basert på nøkkelord i datakolonnene dine.

3. Automatisering:

* Formler: Lag formler som bruker nøkkelord for å identifisere eller manipulere spesifikke datapunkter i regnearket.

* Makroer: Bruk makroer til å automatisere oppgaver som innebærer å søke etter eller manipulere data basert på nøkkelord.

Eksempel:

La oss si at du har et regneark med kundebestillinger. Du kan bruke "Orderdato", "Kundenavn", "Produktnavn" og "Mengde" som kolonneoverskrifter. Hvis du vil finne alle bestillinger plassert av "John Smith", vil du bruke "Finn og erstatte" -funksjonen for å søke etter "John Smith" i kolonnen "Kundenavn".

nøkkel takeaway:

Tenk på "nøkkelord" i regneark som etiketter eller identifikatorer som hjelper deg med å organisere, filtrere, analysere og manipulere dataene dine mer effektivt.