Du kan overføre data mellom to Excel -regneark i forskjellige filer ved å bruke flere metoder. Her er noen vanlige tilnærminger:

1. Kopier og lim inn:

* enkel og direkte: Åpne begge Excel -filene. Velg dataene du vil overføre i kildefilen.

* Ctrl + C (kopi) og Ctrl + V (lim inn): Lim inn dataene på ønsket sted i destinasjonsfilen.

* Formatering: Vær oppmerksom på formatering. Formateringen av de kopierte dataene overføres kanskje ikke perfekt, så du må kanskje justere dem i destinasjonsfilen.

2. Bruke funksjonen "Få eksterne data":

* Import fra tekstfil: Dette alternativet er nyttig for å importere data fra eksterne filer som CSV eller tekstfiler.

* fra andre kilder: Du kan importere data fra forskjellige kilder, for eksempel websider, databaser osv.

* trinn:

* I destinasjonsfilen, gå til "Data" -fanen> "Få eksterne data"> Velg datakilden.

* Følg veiviseren ber om å spesifisere dataområdet og formateringsalternativene.

* Velg "Importer data" for å legge til dataene i et nytt ark i destinasjonsfilen eller "lenke data" for å opprette en lenke til den originale datakilden.

3. Bruke "Vlookup" -funksjonen:

* oppslagsdata i en annen fil: Denne metoden lar deg trekke ut spesifikke data fra en annen fil basert på en felles nøkkel.

* formel: `=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])`

* eksempel: For å hente "prisen" fra et annet ark basert på "produkt -ID", kan formelen være:`=Vlookup (A2, [Sheet2] $ A $ 1:$ B $ 10, 2, FALSE)`.

4. Bruke funksjonen "Power Query" (Get &Transform):

* Advanced Data Transformation: Dette kraftige verktøyet lar deg rengjøre, transformere og kombinere data fra forskjellige kilder, inkludert flere Excel -filer.

* trinn:

* Gå til "Data" -fanen> "Få og transformer data"> "fra fil"> "fra Workbook".

* Velg kildefilen og velg dataene du vil importere.

* Bruk Power Query's redigeringsverktøy for å forme og avgrense dataene.

* Når du er fornøyd, klikker du "Lukk og lastet" for å importere dataene til et nytt ark i destinasjonsfilen.

5. Bruke VBA (Visual Basic for applikasjoner):

* Programmatisk kontroll: Du kan skrive VBA -kode for å automatisere dataoverføring mellom filer.

* egnet for komplekse oppgaver: Denne tilnærmingen er egnet for mer komplekse oppgaver som å slå sammen data fra flere filer, manipulere data basert på forhold osv.

* krever programmeringskunnskap: Du trenger litt kunnskap om VBA -programmering for å bruke denne metoden effektivt.

Å velge riktig metode avhenger av dine spesifikke behov, kompleksiteten i dataoverføringen og din kjennskap til Excels funksjoner.

Viktige merknader:

* Filbaner: Når du bruker metoder som Vlookup eller Power Query, må du sørge for at kildefilens bane er riktig spesifisert og at filen er tilgjengelig.

* Formatering: Vær oppmerksom på dataformatering for å unngå feil eller uoverensstemmelser.

* Dataintegritet: Alltid dobbeltsjekk de overførte dataene for å sikre nøyaktighet og konsistens.