Mens Access og Excel begge er Microsoft -produkter som brukes til datahåndtering, er utseendet deres ganske forskjellige. Tilgang har ikke det samme nettbaserte, celleorienterte grensesnittet som Excel. Du kan imidlertid trekke noen sammenligninger:

* tabeller: Både Excel og Access lar deg lage tabeller for å lagre data, men de vises annerledes. I Excel er en tabell bare et formatert utvalg av celler, mens det er i tilgang, det er et dedikert objekt med sin egen struktur og egenskaper.

* skjemaer: I tilgang kan du lage skjemaer for å legge inn og redigere data, som kan ligne enkle Excel -regneark. Disse skjemaene gir et mer strukturert og brukervennlig grensesnitt enn bare å redigere data direkte i en tabell.

* Rapporter: Tilgangsrapporter er som Excel -regneark ved at de viser data på en formatert måte. Tilgangsrapporter tilbyr imidlertid mer avanserte funksjoner for å tilpasse oppsettet og legge til beregninger.

Her er noen andre verktøy som visuelt kan ligne et Excel -regneark:

* Google Sheets: Google Sheets er en skybasert regnearkapplikasjon som deler et lignende grensesnitt med Excel.

* OpenOffice Calc: OpenOffice Calc er et gratis og open source regnearkprogram som ligner på Excel i utformingen og funksjonene.

* tall (for macOS): Tall, Apples regnearksøknad for macOS, har også et lignende utseende og følelse av å utmerke seg.

Imidlertid replikerer ingen av disse verktøyene opplevelsen av å bruke en tilgangsdatabase. Tilgang er spesielt designet for å håndtere strukturerte data, med funksjoner som forhold mellom tabeller, spørringsbygging og skjemaer som går langt utover enkel datalagring og manipulering.

Til syvende og sist er den beste måten å forstå tilgang til å prøve det selv. Det er et kraftig verktøy for å administrere komplekse data, selv om utseendet ikke er like kjent som et enkelt regneark.