Slik importerer du CSV -filer til et OpenOffice -regneark:
Metode 1:Bruke dialogen "Åpne"
1. Open OpenOffice Calc: Start OpenOffice Calc -applikasjonen.
2. Gå til "Fil"> "Åpne": Dette vil åpne dialogboksen Standard filvalg.
3. Naviger til CSV -filen din: Finn stedet der CSV -filen din er lagret.
4. Velg CSV -filen: Klikk på filnavnet for å markere det.
5. Velg "Tekst CSV" fra rullegardinmenyen "File Type": Dette sikrer at OpenOffice bruker de riktige importinnstillingene for CSV -filer.
6. klikk "Åpne": OpenOffice Calc vil forsøke å importere dataene fra CSV -filen til et nytt regneark.
Metode 2:Bruke "importtekst" -funksjonen
1. Åpne et nytt regneark: Start et nytt, tomt regneark i OpenOffice Calc.
2. Gå til "Fil"> "Åpne" og naviger til CSV -filen din: I likhet med metode 1, finn CSV -filen din.
3. I stedet for å klikke "Åpne", velg "Importer tekst": Dette åpner en mer detaljert importveiviser.
4. Velg "Komma" som avgrenser: Dette forutsetter at CSV -filen din bruker komma for å separate verdier. Hvis CSV -filen din bruker en annen avgrenser (som en semikolon), velger du det alternativet i stedet.
5. Velg dataformatet "Tekst": Dette instruerer OpenOffice om å behandle de importerte dataene som ren tekst innledningsvis.
6. Juster andre innstillinger om nødvendig: Du kan tilpasse innstillinger som koding, desimal og tusenvis separatorer og andre formateringsalternativer.
7. klikk "OK": OpenOffice vil importere dataene til regnearket ditt.
Viktige hensyn:
* CSV -format: Forsikre deg om at CSV -filen din følger standard CSV -formatering med konsistente avgrensere og kodinger.
* avgrensere: Hvis CSV -filen din bruker en annen avgrensning enn komma (som semikoloner eller faner), velger du riktig avgrenser i importveiviseren.
* karakterkoding: Forsikre deg om at CSV-filen din og OpenOffice Calc bruker samme tegnkoding (som UTF-8 eller ANSI). Feil koding kan føre til datakorrupsjon.
* Dataformatering: OpenOffice Calc vil prøve å automatisk formatere dataene, men det kan hende du må justere kolonnetyper manuelt (som tall, datoer eller tekst) etter import.
Gi meg beskjed hvis du har flere spørsmål!
