muliggjør kryptering for et dokument kan du beskytte dokumentet fra endringer som andre individer kan gjøre . OpenOffice Calc - ett av programmene i OpenOffice suite - lar deg kryptere filen bare hvis du først eksportere det til en Portable Document Format ( PDF -fil) . Du kan angi et passord - til hovedsak låse ut enkeltpersoner som ikke kjenner passordet - og angi andre kryptering innstillinger også. Instruksjoner
en
Dobbeltklikk OpenOffice Calc snarvei ikonet på skrivebordet for å åpne den. Eller klikk på " Start" -knappen, gå til " Alle programmer ," finn " OpenOffice " og klikker på " OpenOffice Calc . "
2
Klikk på "File "-menyen og velg " Åpne. " Naviger til mappen der en OpenOffice Calc filen er plassert. Dobbeltklikk på filen for å åpne den.
3
Klikk på "File "-menyen . Klikk " Eksporter som PDF . "
4
Klikk på " Sikkerhet" . Klikk på " Set Åpen passord" -knappen for å kryptere dokumentet og angi passordet for å åpne det . Skriv inn et passord to ganger - én gang hver i "Passord " og " Bekreft " feltene . Klikk "OK".
5
Klikk på " Set tillatelse passord " knappen hvis du ønsker å begrense hva brukerne kan gjøre etter den krypterte filen er åpen . Skriv inn et passord for tillatelser i "Passord " og " Bekreft " feltene . Klikk "OK".
6
Klikk " Forbudt ", " Lav oppløsning " eller "High Resolution " i " utskrift" tillatelser delen. Klikk på " Changes " tillatelse du vil stille , for eksempel " Aktiver kopiering av innhold ", " Sette inn , slette og rotere sider " eller " Forbudt ".
7
Klikk på "Export " knappen .
8
Skriv inn et navn på filen i " File name "-boksen. I "Lagre i " boksen , velger du en mappe plassering der du vil lagre den krypterte filen . Klikk på " Lagre" for å eksportere og lagre OpenOffice Calc dokument som en kryptert PDF -fil .
