En opptelling er mer enn bare en liste over elementer : Det inkluderer også tilhørende informasjon. For eksempel kan en opptelling inkluderer et element navn, modellnummer, beskrivelse og serienummer. Dataene etiketter som inngår i beholdningen vil endre seg avhengig av formålet , men konseptet er fortsatt det samme . I tillegg, ved hjelp av Excel 2010 , kan du også koble regnearket til en Sharepoint liste for å motta automatiske oppdateringer av beholdningen for analyse ved hjelp av Excel funksjoner. Instruksjoner
en
Åpne programvaren . Hvis du trenger automatiske oppdateringer med SharePoint , bruker Excel 2010 . Hvis du lager en enkel liste for forsikring formål , bruke et tekstbehandlingsprogram med tabeller eller et regneark program .
2
Bestem dataetikettene å inkludere i din beholdning regneark . Hvis du gjør et hjem inventar , for eksempel inkludere " verdi" som kolonneoverskrift , i tillegg til etiketter som " Element " og " serienummer . " For en detaljhandel inventar , lage overskrifter som " engros Cost "og" Retail Price . "
3
Angi kolonneoverskriftene over den første raden i tabellen . Sett den første kolonnen som indeksen - eller unik identifikator - av informasjonen for den raden . For eksempel , en SKU for business inventar, eller et element navn for hjemmebruk .
4
inn dataene i rader og kolonner. Hvert element på rad gir ytterligere informasjon knyttet til indeksen . I en retail inventar, for eksempel oppgi utsalgspris , engros pris og produkt beskrivelse for samme SKU . For et hjem inventar , legge inn informasjon som ytterligere definerer elementet , som størrelse, verdi og kostpris.
5
vedlikeholde inventar manuelt ved å legge til elementer som de er kjøpt eller på annen måte ervervet, og slette elementer som de selges eller på annen måte fjernet .
6
automatisk oppdatere beholdningen ved hjelp av SharePoint. SharePoint lister automatisk oppdatere Excel-regneark , forutsatt at du har lest tillatelse for SharePoint-listen . I SharePoint , velg " Eksporter til regneark " alternativ fra listen i kategorien Connect & Export gruppen. Velg " File Download ", " Åpne " og deretter "Aktiver " for å synkronisere dataene med datamaskinen. I Excel , velger du " Refresh" i Eksterne tabelldata -gruppen i kategorien Utforming for å se den oppdaterte informasjonen .
