Regneark er en flott måte å holde oversikt over og sortere lister. Hvis du har en liste med navn som du trenger for å administrere , kan et regneark være et nyttig verktøy. Men hvis navn er oppført i et annet sted, for eksempel et tekstbehandlingsprogram eller e-post , få dem inn i et regneark kan være forvirrende. Denne artikkelen vil forklare hvordan du konverterer navn for å gjøre et regneark i Microsoft Excel og Microsoft Works regneark . Du trenger
Liste over namesSpreadsheet program
Vis flere Instruksjoner
Slik konverterer navn for å lage et regneark i Microsoft Excel
en

Velg og kopiere hele liste over navn som du ønsker å sette inn i regnearket . For å gjøre dette , markere alle navnene på samme tid , høyreklikker du en gang i utvalget, og velg " Kopier".
2

Paste listen til en blank Microsoft Excel-dokument . Marker cellen der du vil at listen skal begynne og klikke én gang på " Lim inn" ( utklippstavlen) -ikonet, eller høyreklikk en gang i cellen og velg " Lim inn. " Begge de siste og første navn vil vises i samme felt .
3

Marker alle cellene i regnearket som inneholder navnene . Du kan også markere hele kolonnen som inneholder navnene .
4

Klikk en gang på "Data "-menyen og velg "Tekst til kolonner . "
5

Velg " Delimited "på trinn 1 i " Konverter tekst til kolonner Wizard . "
6

Velg" Comma "fra" Skilletegn "på trinn 2 i " Konverter tekst til kolonner Wizard . " Vær sikker på alle andre valgene er ukontrollert. Hvis navnene er atskilt med et mellomrom, ikke et komma , og velg deretter "Space ".
7

Velg "Generelt " eller "Tekst " fra " Kolonne data format " på trinn 3 i "Konverter tekst til kolonner Wizard . "
8

Klikk en gang på "Finish "-knappen . Navnene vil være i to separate kolonner , og det blir ingen flere komma. Du kan legge kolonneoverskriftene og sortere data .
Slik konverterer navn for å lage et regneark i Microsoft Works
9

Velg og kopiere hele listen over navn som du ønsker å sette inn i regnearket . Hvis listen er allerede i et tekstbehandlingsprogram , for eksempel Microsoft Word eller Microsoft Works tekstbehandler , kan du hoppe over dette trinnet .
10

Paste listen inn i et tekstbehandlingsprogram.

11

Trykk på " Tab "-tasten en gang mellom den informasjonen du ønsker å dele i kolonner . For eksempel , hvis navn er oppført etternavn, komma , fornavn , plasserer du markøren foran den første bokstaven i fornavnet , og trykk på " Tab "-tasten en gang. Gjenta denne prosessen for hvert navn på listen . Hvis du har mer enn den første og siste navnene i listen din , for eksempel et mellomnavn eller initial , må du bruke en " Tab " mellom hver bit av data som du ønsker å legge inn en egen kolonne .

12

Velg og kopiere hele listen over navn som du ønsker å sette inn i regnearket .
13

Lim listen til en blank Microsoft Works regneark. Den siste og første navn vil vises i to ulike felt .
14

Klikk en gang på "Edit "-menyen og velg " Erstatt ".
15

Sett komma i "Finn hva "-feltet på " Erstatt " kategorien i " Søk og erstatt "-vinduet . La " Erstatt med "-feltet stå tomt.
16

Klikk en gang på "Erstatt alle "-knappen . Dette vil eliminere komma i regnearket . Du kan nå legge til topp- og sortere data .