Tall påvirker alles liv . En regnskapsfører balanserer dem som fortjeneste og tap for hennes klient selskaper . En ingeniør beregner dem å avgjøre påkjenninger på broene han bygger . Og en husmor sliter med dem for å balansere husholdningenes budsjetter . Dealing med masser av tall ved hjelp av penn , papir og kalkulator inviterer tedium og feiling . Et regneark unngår disse problemene . Beskrivelse
Et regneark er et dataprogram utviklet for å beregne og administrere tall. Du skriver inn verdier og variabler i formler som manipulerer dem . Fordi alle beregninger er rask , automatisk og datamaskin- riktig, kan du bare endre én eller flere oppføringer å produsere resultater uten å måtte taste inn alle relaterte sum.
Layout
< p> en typisk regneark inneholder celler ordnet i rader og kolonner i en tabell . ( Alle oppføringer gå inn i disse cellene . ) Toppen av regneark vinduet har meny og knapp barer som inneholder alternativer for å angi funksjoner og formater. Bunnen inneholder status områder og kategorier for å bla gjennom flere ark . Hvis en bestemt tabell beviser for stor til å passe helt inn i ett vindu , kan rullefelt på siden og bunnen raskt flytte visningen til en bestemt celle , rad eller kolonne .
Formats
Du har total kontroll over hvordan regnearket vises på nettet eller i papirutgave . Du kan angi skrifttype og størrelse , definere grensen stiler og bredde , og velge forskjellige farger for hvert element som bakgrunn eller tekst . Du kan eksportere ferdige filer i ulike formater som kan brukes av andre programmer , publisert som trykte dokumenter eller lagt ut på nettet for verdensomspennende visning
makroer
En makro automatiserer repeterende oppgaver ved å kondensere dem inn i et menyvalg eller knappen på verktøylinjen. Det kan også bruke et programmeringsspråk for å forenkle oppgaver med en letthet som ikke kan skilles fra frittstående programmer . For eksempel kan en regnskapsmessig makro vise dialog former og alternativer for å forenkle innlegging av data og for å sikre at all informasjon er konsekvent. Det kan da plassere oppføringer i de aktuelle rader og kolonner og skrive ut alt som en kompakt hefte.
Choices
I mange år har Microsoft Excel enerådende over all regneark utfordrere . Programmet starter på $ 80 som en del av Microsoft Office Home ( per august 2009) , og er tilgjengelig for Windows og Mac-systemer . Oppkomling Open Office Calc utfordrer lederen ved inneholder mange av Excel -funksjoner , men det er helt gratis . Internett - baserte Google Docs regneark er også gratis , men holder det filer på nettet, slik web-tilgang fra hvilken som helst datamaskin i verden .
