Office 2007 benytter Office Open XML -format for filer (med " docx , . " " Xlsx " og " PPTX " extensions . . ) . Disse filtypene innlemme forbedrede funksjoner som grafikk , indeksering og spesiell formatering (inkludert matematiske ligninger ) . Mens mekanikerne å konvertere en fil fra . Xlsx til den tidligere versjonen av . Xls er enkle, bør Excel- brukere anser den tapte eller deaktiveres funksjoner fra bakover fil kompatibilitet. Mange oppdaterte programmer og verktøy har tilgang til. Xlsx filer. Forstå forskjellene

Ifølge Microsoft, "x " suffiks i filtype for Office 2007 -programmer utpeker Open XML -formatet , som automatisk komprimerer filene for effektiv disk bruk og e- overføring. Filformatet inneholder en annen struktur enn eldre versjoner som bedre bevarer data utvinning i tilfelle en komponent er skadet eller ødelagt ( for eksempel et diagram ) . Filer som inneholder en " . Xlsx " forlengelse utpeke Open XML -formatet blant virusprogrammer . Microsoft Excel-filer som inneholder " . Xlsm " utpeke regneark eller arbeidsbøker med makroer . Tidligere versjoner av Excel tilbyr ikke et skille mellom makro -aktiverte filer og de dokumenter uten makroer . Antivirusprogrammer skanning arbeidsbøker lagret i " . Xls " format kan karantene filer som infisert. Ved å åpne en " . Xls " regneark med makroer , blir brukeren bedt om å aktivere eller deaktivere disse funksjonene.
Åpning av filer

Microsoft gitt ut en Office 2007 -kompatibilitet pakke for tidligere versjoner av Microsoft Office for å sikre nyere filformater kan overføres effektivt og åpnet av mottakeren ved hjelp av MS Office ( se Ressurser for nedlasting link) . Excel-arbeidsbøker kan også lagres i en eldre versjon av Excel ( med XLS-format . ) , Men kan dette generere en større størrelse filen og deaktivere makroer . Andre kontorprogrammer som OpenOffice Calc og iWork Numbers kan direkte konvertere . Xlsx og . Xlsm filer uten konvertering kreves av avsenderen (ved å velge "Open" under " File " i toppmenyen ) . For å opprettholde fordelene og forbedret funksjonalitet i nyere format , sjekk med mottakeren om regnearkprogrammet han bruker , om han oppdatert programvaren , og hvis han kan åpne . Xlsx filformater.

Å lagre en Excel arbeidsbok i en tidligere filformat ved hjelp av Excel 2007 , velg " Lagre som" under Office bånd og velg " Lagre som Excel 97-2003 regneark ( . xls ) . " Skriv inn det nye filnavnet og klikk på " Lagre" knappen .

brukere med tidligere versjoner av Excel med Office 2007 Compatibility Pack installert kan du bare dobbeltklikke . xlsx fil for å starte en omformer. En dialogboks vil vises for å be brukeren om å lagre den konverterte filen i en . Xls -fil type. En dialogboks vil bekrefte konverteringen ble gjennomført og den nye filen ble lagret.

Konvertering verktøy

Separate konverteringsprogrammer og web - baserte verktøyene som er tilgjengelig for konvertering . xlsx og . xlsm filer til . xLS-format . Hode Document Verktøysprogrammer tilbyr xlsx xlsm til xls Converter 3000 for batch - konvertere filer uten å måtte starte Excel-programmet . Zamzar.com tilbyr gratis abonnement og tjenester for å konvertere en rekke filer på nettet uten å måtte installere ekstra programvare .