Hvis du ønsker en måte å custom lage en oversikt ark, vil Microsoft Excel fungere for deg. Excel er et regnearkprogram som lar deg lage en egen side for hvert produkt du selger . Sider kan settes opp til å beregne totaler for uke , måned og år . Ved å opprette et eget regneark for hele beholdningen , bit for bit , har du en måte å håndtere hvert element som det kommer inn i din virksomhet . Hvis du har erfaring med Excel og formelen prosessen , og skaper en omfattende panel vil hjelpe deg å oppsummere din beholdning . Du kan se hva du har med bare ett blikk . Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel på datamaskinen.
2

Opprett en ny arbeidsbok . Velg " File" øverst på skjermen, og deretter " New".
3

Naviger til toppen av den første siden . Sett opp kolonner. Du vil kanskje informasjon som dato, pris og løpenummer. Hvordan du utformer siden er opp til deg , men label kolonner som skal tas all relevant informasjon. Hold etikettene generiske , for eksempel inventar . Bruk kolonnene på slutten for numeriske data , for eksempel antall i varelager , beordret nummer, netto pris og salgspris . Denne siden er en mal for alle sidene dine. Skriv inn navnet på hver kolonne i den første raden i regnearket. Når prosessen er ferdig , gå til " Insert" på toppen av skjermen. Velg " Name" og deretter etiketten. Følg instruksjonene i dialogboksen for å etablere navnene .
4

Flytt til fanene nederst i arbeidsboken. Disse representerer individuelle sider eller regneark . Du vil trenge en for hvert produkt har i inventaret ditt . For eksempel, hvis du selger joggesko og du er for tiden bærer ti forskjellige typer , trenger du ti kategoriene. Denne første siden ble satt opp som en mal . Klikk på fanen for den første siden og velg " Flytt eller Kopier. " Følg instruksjonene for å kopiere en side for hvert produkt .
5

Dobbeltklikk på hver fane for å endre det. Du kan også høyreklikke hver fane til fargekode dem hvis du vil.
6

Lag et sammendrag ark hvis du ønsker summer av alle elementer. Dette arket vil bruke matematikk -funksjonen i Excel til å legge summene på tvers av alle sider. Klikk eller opprette en fane og navnet det Totals . Design din side ved å sette opp kolonneetiketter . Sett dine formler til total tallene på hver side.
7

Lagre arbeidsboken når design er fullført.
8

inn dataene for hvert produkt. Sjekk din totaler side etter at du har fullført den første produktark . Sørg for at formlene er riktige før du fortsetter.