Microsoft Excel er utviklet for å lagre og kalkulere tall og verdier og å vise dem visuelt i rader og kolonner ved hjelp av ulike verktøy og funksjoner . Legge inn tall i regnearket tillater noen form for matematiske beregninger som skal utføres ved hjelp av enkle formler eller kompliserte funksjoner , og resultatene kan beregnes automatisk når nye verdier legges inn . Formler kan da bli kopiert dynamisk å tillate beregninger på ulike datasett , lage flere scenarier eller kategorier med et minimum av innsats . Instruksjoner
en
Klikk "Start " og " Alle programmer". Klikk på " Microsoft Office " og " Microsoft Excel 2010 " for å starte Excel med en ny, tom arbeidsbok .
2
type " Utgifter " og trykk "Enter ", som vil lagre informasjonen i celle "A1" og flytte fokus til celle " A2 ".
3
Type " Rent" og trykk "Enter ", som vil lagre informasjonen i cellen " A2" og flytte fokus til celle " A3 . "
4
Type" Mat "og trykk" Enter ". Type " Phone" og trykk " Enter". Dette bør lage en liste over kategorier i kolonnen "A" i celler " A2 ", " A3" og " A4 ".
5
Klikk cell " B1 " og skriv " januar " og trykk " tab ", som vil lagre informasjonen i cellen " B1 " og flytte fokus til celle " C1 ".
6
Type" februar " i celle " C1 "og trykk" tab ". Type " Mars " i celle " D1 " og trykk " Tab ". Dette bør skape en rad med etiketter over toppen av rader "B ", " C" og "D "
7
Klikk cell " B2 " og skriv " 750 ". Trykk "Enter " og klikk celle " B2 " igjen . Pek med musepekeren på den lille, svarte firkanten i nedre høyre hjørne av cellen " B2 " og beveger musen litt før det blir en liten svart kors med ingen piler . Klikk og hold nede museknappen og dra musepekeren mot høyre til omrisset dekker celler " B2 ", " K2 " og " D2 . " Slipp museknappen for å kopiere celleinnhold til hver måned .
8
Fyll ut tallene for " mat" og " Telefon " utgifter på samme måte .
9
Klikk cell " B5 " og trykk " Lik "-tasten på tastaturet ( "=" ) . Klikk cellen " B2 ", og trykk deretter på " Plus "-tasten på tastaturet ( "+ ") . Klikk celle " B3 ", og trykk deretter på " Plus "-tasten på tastaturet ( "+ ") . Klikk cellen " B4 " og trykk " Enter" for å lagre formelen og beregn total . Legg merke til at summen av de tre cellene vises nå i celle " B5 " . Klikk på celle " B5 " og merker at formellinjen over regnearket viser formelen " = B2 + B3 + B4 " i stedet for den faktiske summen av cellene .
10
Point musepekeren på den lille, svarte firkanten i nedre høyre hjørne av cellen " B5 " og beveger musen litt før det blir en liten svart kors med ingen piler . Klikk og hold nede museknappen og dra musepekeren mot høyre til omrisset dekker celler " B5 ", " C5 " og " D5 ". Slipp museknappen for å kopiere sum formelen for hver måned .
11
Klikk cell " A7 " og skriv "Inntekter ". Trykk på " Tab " for å lagre informasjonen i cellen " A7 ", og flytte fokus til celle " B7 . " Skriv inn et tall som representerer månedlig inntekt i celle " B7 " og trykk " Tab ". Gjenta for cellene " C7 " og " D7 . "
12
Klikk på celle " A9 " og skriv inn ordet " Difference ", og trykk deretter på " Tab ".
13
Trykk på " Lik " tegn på tastaturet ( "= ") og klikk celle " B7 ", og trykk deretter på " Minus " tegn på tastaturet ( "-" ) . Klikk cellen " B5 " og trykk " Enter" for å lagre formelen . Klikk cellen " B7 " igjen , og merker at den viser differansen mellom inntekter og kostnader ( Cells " B7 " og " B5 ") og at formelen bar indikerer formelen er "= B7 - B5 . "
14
Point musepekeren på den lille, svarte firkanten i nedre høyre hjørne av cellen " B7 " og beveger musen litt før det blir en liten svart kors med ingen piler . Klikk og hold nede museknappen og dra musepekeren mot høyre til omrisset dekker celler " B7 ", " C7 " og " D7 . " Slipp museknappen for å kopiere celleinnhold til hver måned .
15
Klikk cell " B2 " og hold museknappen nede . Dra markøren ned og til høyre til celle " D9 " og deretter slipper du museknappen . Celleområdet mellom " B2 " og " D9 " skal være uthevet . Klikk dollartegnet symbol ( "$" ) i "Nummer" gruppen på "Home "-kategorien til å angi formatet for cellene til valuta.
