A pivot tabell blir brukt til å sammenligne og oppsummere data . Dine data kan hentes fra en Excel-tabell , database eller ekstern datakilde . Du kan angi området for tabellen i Excel. Det er noen forholdsregler du bør ta , men før du oppretter pivottabell. Ifølge Microsoft Office Online , bør datakilden være på listen format , med kolonneetiketter i den første raden . Hver celle i etterfølgende rader skal inneholde data som passer til kolonneoverskriften, og bør ikke inneholde tomme celler . Instruksjoner
en

Gå til Microsoft Excel og åpne filen som inneholder Excel-tabellen du skal bruke til å lage din pivottabell.
2

Velg "Data" og " Pivottabell og pivotdiagramrapport "fra menyen . Den " Pivottabell -og pivotdiagramrapport Wizard " vil åpne .
3

Velg " Microsoft Office Excel-liste eller database " fra " Hvor er dataene du ønsker å analysere ? "

4

Velg " pivottabell " for den type rapport du ønsker å opprette, og klikk deretter på "Next". Du vil bli dirigert til trinn 2 i veiviseren for å velge ditt område .
5

Bruk musen til å markere områder av tabellen du vil bruke ( med veiviseren fortsatt åpen ) . Slik velger du en dataområdet i et annet regneark , klikk på regnearket fanen nederst på siden og velge området du ønsker .
6

Tilbake til veiviseren og klikk på " Next".

7

Plukk hvor du ønsker å plassere pivot tabellen - i et nytt regneark eller eksisterende. Klikk deretter på " Oppsett "-knappen i veiviseren for å designe den. Kolonneoverskriftene fra Excel- tabellen vises i veiviseren som feltknapper ( på høyre side i veiviseren ) .
8

Bruk musen til å dra feltet knappene du trenger på diagrammet på venstre side (der de skal vises ) . Deretter trykker du " OK " når du er ferdig.
9

Klikk på " Options" -knappen for å velge format og data alternativene, og trykk "OK". Klikk på " Finish" for å legge til pivot tabellen på siden din .