Bruke datamaskinen til å manipulere data og gjøre det til kvalitet grafer og diagrammer er ofte en viktig ferdighet i et moderne kontormiljø . Manipulere og organisere data kan oppnås med mange regneark programmer som Microsoft Excel eller Open Office er " Calc " program . I begge tilfeller er den grunnleggende forutsetningen for å legge inn dataene du ønsker å grafen , utføre eventuelle organisatoriske eller matematiske funksjoner på den, og bruke den innebygde funksjonene for å lage hva slags diagram eller en graf mest effektivt viser dataene . Du trenger
regneark programvare
Vis flere instruksjoner
en

Lag kolonner som skal inneholde typer data , for eksempel datoer , kostnader eller andre typer data du ønsker å holde i orden . Skriv inn dataene i rader nedenfor kolonner , med én oppføring per boks .
2

Utfør eventuelle organisatoriske eller matematiske funksjoner på data ved hjelp av funksjonene i hvert program . Dette krever ofte nøye med å velge felt innenfor regneark i samsvar med reglene i hvert program .
3

Velg dataene du ønsker å grafen , og velg grafiske funksjon i regnearkprogram. Hvor dette er plassert , vil avhenge av programmet , men vil typisk være en funksjon med tittelen " graf " eller "kart ". Velg hvilken type graf du ønsker å lage .
4

Sjekk at grafen viser informasjon som du hadde tenkt at den skal vises. Hvis det er problemer, må du kanskje flytte dataene inn i ulike rader eller kolonner eller velge dataene annerledes.