En pivottabell er en av de mest innovative funksjonene i Microsoft Excel. Verktøyet gjør det mulig å konstruere et nytt regneark rutenett fra eksisterende data som re- arrangerer informasjonen til å gi mange ulike former for analyse. De fleste regneark består av mange rader med like data. En pivottabell kondenserer disse inn i flere grupper , og deretter sammenligner grupper med noen av de summariske funksjoner tilgjengelig . For eksempel kan et ark inneholde en liste over personer og deres fødselsdager. Pivot tabell kan brukes til å raskt identifisere hvilken måned har flest bursdager i listen. Mer kompliserte scenarier kan også være utformet . Når en pivot tabell opprettes , er det lett å redesigne grensesnittet for å fokusere på en annen stil på gruppering . Selv om dette ikke er opplagt i begynnelsen, kan prosessen gjøres på bare noen få klikk . Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel og laste pivot tabell filen du har opprettet.
2 < p > Klikk på pivot tabell regnearket. Dette er et eget regneark fra de opprinnelige kildedataene . Regnearkene kan byttes ved å klikke på fanene nederst i Excel-vinduet .
3

Vise pivot tabell verktøylinjen hvis det ikke allerede vises . Vanligvis klikke én gang hvor som helst inne i pivot tabell viser denne verktøylinjen . Hvis ikke, klikker du på "View "-menyen og " verktøylinjer " undermenyen . Velg " Pivot Table" alternativet.
4

Kontroller at feltet listen er flytende i et eget vindu over pivot tabell regnearket. Det vil helt klart si " Pivot Table Felt List" på toppen av dette vinduet . Hvis det ikke vises, klikker du på høyre - mest -knappen på pivot tabell verktøylinjen. Feltet listen viser alle tilgjengelige variabler som pivot tabell kan bruke når gruppering sin informasjon. Listen er hentet direkte fra navnene på kolonnene i det opprinnelige regnearket .
5

Klikk en celle på pivot tabell som er skyggelagt i en beige farge. Disse skiller seg fra de faktiske pivottabeller data som inneholder standard hvit bakgrunn . De skraverte cellene representerer de valgte variablene som brukes til å lage pivot tabellen . Dra ett eller flere av disse cellene på feltet liste vinduet og slipp musen. Disse feltene er raskt fjernet fra pivottabell.
6

Dra noe annet felt fra feltet liste vinduet og plassere den på toppen av pivot tabellen . Tabellen umiddelbart oppdateringer ved hjelp av den nye variabelen for å opprette gruppene .
7

Dobbeltklikk den første cellen i øvre venstre hjørne av pivot tabellen . Denne cellen sier som regel " Sum Of " som standard. Et nytt vindu vil dukke opp når du dobbeltklikker på den.
8

Velg hvilken som helst annen funksjon i pop -up vindu . Pivot tabell kan analysere grupper basert på en rekke faktorer. Den " Sum" beregning er den mest populære , men det kan også gjennomsnitt, antall eller finne statistiske avvik på dataene. En pivottabell telle opp antall personer med bursdager i hver måned kan i stedet gi den gjennomsnittlige alder av alle personer i hver måned . Velg en funksjon og trykk på " OK "-knappen .
9

re-arrangere pivot tabeller felt og funksjon på denne måten til du kommer til et bord som dekker dine behov . Manipulere disse komponentene i pivottabell tar bare sekunder , og det er mulig endring pivot tabell mange ganger før ankomst til et innovativt måte å vise dine data .