En stor fordel med å bruke regneark programvare er automatisering. Mens automatiserte formler , funksjoner og makroer kan gjøre lange og kompliserte beregninger enklere, kan automatisering funksjoner hjelpe deg å spare tid når du utfører selv enkle dagligdagse oppgaver, som å sette opp et regneark . En slik funksjon er Auto Fill . Auto Fill er en automatisert data innsetting funksjon som gjør at du kan begynne å legge inn elementer som dato øverst i et regneark , og deretter kan du la regneark programvare ta over og fullføre de gjenværende oppføringene . Du trenger
regneark programvare
Vis flere instruksjoner
en

åpne et nytt regneark . Plasser musepekeren i celle A1 og klikk for å velge den, og skriv deretter inn datoen " 12/1/09 . "
2

Trykk på " Tab "-tasten på tastaturet for å flytte en celle til høyre. I celle B1 , skriv inn datoen " 12/2/09 . " Klikk i en åpen celle å oppheve celle B1 .
3

Plasser musepekeren i celle A1 og dra slik at både celle A1 og B1 er aktive. Plasser markøren på det nederste høyre hjørnet av cellen B1 før den endrer form og ser ut som et kors . Hold venstre museknapp og dra over toppen av regnearket . En "tips" boks som inneholder datoen serien vil dukke opp mens du drar , slik at du kan stoppe når du kommer til ønsket sluttdato .
4

Juster kolonnebredde , hvis nødvendig , ved å plassere musepekeren på høyre side av kolonneoverskriften og dobbeltklikke.