Logging av telefonsamtaler du har gjort eller mottatt kan bli et irritasjonsmoment , spesielt hvis du ikke bruker en datamaskin til å gjøre det. Mens du bruker en blyant og papir for å ta telefonsamtaler virker enkelt , er det virkelig ikke . Hvis du arbeider med et stort eller lite volum av telefonsamtaler, vil du finne at å organisere disse telefonsamtaler i et regneark på datamaskinen gjør organisering, referere og opptak mye enklere. Du trenger
Computer
Microsoft Excel
Headset telefon
Vis flere instruksjoner
Logging telefonsamtaler på din PC
en

Åpne Microsoft Excel program på datamaskinen din . Excel kan være plassert på skrivebordet, eller du må kanskje finne det i Start -menyen til datamaskinen . Hvis du ikke finner det i Start -menyen , skriv "Excel " i søkefeltet dialog boksen nederst i startmenyen .
2

Legg en tittel til regnearket . Klikk på et " celle ", eller tom boks , i første linje i regnearket og begynner å skrive en tittel . En god tittel kan være " Phone Calls Log. "
3

Legg kolonneoverskrifter til regnearket . I raden merket " 4 ", begynner å skrive på rad tittel i hver celle . En mulig rad tittelen til å begynne med kan være " Date " - for å logge inn dato for samtalen - som du ville skrive i A4 celle . Andre rad titler du kanskje vil inkludere : "Time of Call ", " hvem som ringer ", " innringerens telefonnummer ", " Utfallet av Call" . Fortsett å legge til disse rad titler i celler over hele raden merket " 4 ".
4

Legg riktig informasjon under hver rad tittel. Når du mottar samtaler , logger informasjonen under den aktuelle rad tittelen. Så, for eksempel inn hver innringerens navn under " hvem som ringer "-tittelen. Hvis du logger denne informasjonen som du snakker i telefonen, kan du finne det vanskelig hvis du bruker en håndholdt telefon . Et enklere alternativ kan være å bruke et headset telefon som lar deg skrive og snakke på samme tid .