En pivottabell er en funksjon i Microsoft Excel for å samle store mengder data i regneark inn sammenfattet data . Ved hjelp av en pivottabell gjør transponere data . Transponere er flytting overskrifter som er plassert på toppen av regnearket , og flytte dem nedover venstresiden kolonne , eller vice versa . Når hodene er innarbeidet og data er oppsummert kan en analytiker se trender annerledes. Data fra flere kilder, for eksempel flere regneark , når kombinert , er analysert i en pivottabell . Du trenger
Microsoft Excel
To eller flere regneark å kombinere
Vis flere instruksjoner
en data med de samme overskriftene kan stables i lengre kolonner .
Forbered dataene for å konsolidere ved å sørge kilden regneark alle har de samme kolonneoverskrifter og rad navn. Dette vil gjøre deg i stand til å plassere de riktige dataene på riktig kolonne under konsolidering ( se Ressurser ) .
2 The Pivot og Chart Wizard kan fremskynde oppgaver.
Klikk på en tom celle i Excel regneark der du vil skape konsolideringen .
Hold nede "Alt" + "D " + " P" for å åpne " pivottabell og pivotdiagram Wizard . " Hvis du har tenkt å bruke denne veiviseren ofte kan du legge den til " QuickAccess " verktøylinje ved å klikke på den lille pilen helt øverst i Excel til høyre for "Lagre" -ikonet . Klikk "Flere kommandoer , " og deretter under " Velg kommandoer fra , " velg " Alle kommandoer . " Klikk " pivottabell og pivotdiagram Wizard ", deretter "Legg til ", deretter "OK".
3
Klikk " Flere konsolidering Ranges " i " pivottabell og pivotdiagram Wizard " klikk " Next ". På " Trinn 2a " klikk " vil jeg lage sidefelt , '' klikk '' Next". På '' Trinn 2b '' først åpne det første regnearket som inneholder dataene . Klikk '' Collapse Dialog, '' hvis det vises, for hver celle utvalg velg deg i neste trinn. Velg celleområdet , og klikk '' Utvid Dialog, '' klikk '' Legg til. "Where veiviseren spør" Hvor mange sidefelt ønsker du? "Klikk '' 0 '' klikk '' Next ''.
4
'' Trinn 3 '' vil du bli bedt om å velge en plassering for pivottabell . Velg en plassering for første regnearket , og klikk '' Fullfør. ''
5
Gjenta denne prosessen for hver celle utvalg i hver av flere regneark , tilføye dem ved kolonnenavn som bør være det samme på hvert regneark . Når den siste regnearket er konsolidert du er klar til å begynne å bruke flere datakilder i Pivottabell .