Microsoft Office Suite er en kraftig samling av programmer som lar deg administrere og manipulere data , lage en rekke profesjonelle dokumenter og utforme imponerende presentasjoner ved hjelp av visuelle hjelpemidler som grafer og diagrammer . Bruke Excel og PowerPoint , kan du designe en grundig presentasjon som inkluderer relevante grafer og diagrammer som kan hjelpe publikum bedre prosess og huske informasjonen som presenteres . Du kan enten lime inn en eksisterende diagram fra Excel , ved hjelp av en enkel cut- and- paste , eller opprette en ny graf eller et diagram i PowerPoint. Instruksjoner
en

samle relevant informasjon som trengs for presentasjonen og verifisere at korrelasjonen du håper å presentere i din graf eller diagram er relevant eller forenlig med formålet eller målet for presentasjonen.

2

Åpne en PowerPoint. Finn det under " Start Menu \\ Alle programmer \\ Microsoft Office. "
3

Klikk på en plassholder i PowerPoint. Disse er boksene som er omgitt av stiplede linjer. På "Insert "-kategorien , klikk på " Chart ".
4

Velg et diagram eller en graf fra de mange tilgjengelige som best ville representere dataene du presenterer og klikk " OK . " Et Excel-regneark vil dukke opp samtidig.
5

Importer data inn i regnearket . Når du gjør , vil PowerPoint oppdatere umiddelbart . Når du er ferdig med å legge inn data på Excel regneark . Klikk på " File" og deretter " Close". Å redigere data , klikker du bare på " Design "-kategorien under " Chart Tools " og velg "Edit data ". Dette vil få opp den lukkede Excel regneark .