Mange programmer som involverer data eller informasjon ordne dataene i kolonner og rader . Dette hjelper brukeren dechiffrere gjennom dataene . En av funksjonene som brukere kommer over er muligheten for å sortere kolonner på en slik måte at ordner dataene i numerisk eller alfabetisk orden. Sortering av kolonner tar en liten stund og utgjør noen få museklikk . Instruksjoner
en

Start programmet som du vil sortere kolonner i.
2

Åpne filen der du vil sortere kolonnen. Enkelte programmer vil laste dataene automatisk slik som Outlook.
3

Klikk på kolonneoverskrift for å sortere . Kolonnen header tittelen indikerer , generelt, hva parameter vil bli brukt til å sortere . For eksempel, hvis overskriften er pengebeløp , vil kolonnen bli sortert med etter pengebeløp . I noen programmer , hvis du klikker på overskriften igjen, vil den sortere i omvendt . For eksempel, hvis kolonnen opprinnelig sortert fra høyeste til laveste , vil deretter klikke det igjen sortere det fra lavest til høyest .