Bruke adresse etiketter er den raskeste måten å løse en stor mengde brev og kort . Selv om du ikke kan lage adresseetiketter i Microsoft Excel kan du bruke et Excel-regneark til å sette opp din første adresselisten og gjøre noen endringer. Når du har opprettet din adresseliste i Excel kan du utføre en utskriftsfletting ved hjelp av Microsoft Word . Når du utfører en utskriftsfletting i Word , kan du skrive ut hele adresselisten eller bare noen få mottakere . Du trenger
Adressetiketter
Microsoft Word
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en
Åpne en blank Excel regneark . I den første raden i regnearket , opprette følgende overskrifter : " hilsen ", " Fornavn ", "Etternavn ", " Gateadresse ", " By /State" og "Zip ". Legg tilleggsinformasjon du ønsker.
Fyll inn nødvendig informasjon i den andre raden i regnearket , for eksempel " Mr. Carl Smith , 1234 East Way Road " og så videre. Lagre Excel -regneark .
2
Åpne et tomt Word-dokument . Gå til " Verktøy"-menyen og velg " Brev og masseutsendelser " og klikk " Utskriftsfletting. " Den " Utskriftsfletting " wizard vil åpne . Velg " Create New" og under "Velg Document Type" velger " Etiketter " og klikk " Next". I "Label Options" boksen velge riktig merke og produktnummeret for din adresse etiketter . Klikk "OK".
Neste velg "Get List" og fra nedtrekksmenyen og velg " Åpne datakilde . "
3
Velg " Bla gjennom " og finne lagrede Excel regneark med adresselisten. Klikk på " Select Table" boksen og klikk " OK . " "Sett inn menyfeltet " vil ha hver av kategoriene du skrev i din Excel-dokument . Du kan velge de du ønsker å lage etiketter til , eller du kan velge hele listen ved å klikke på "Select All " og klikk " OK ".
4
Format prøven etiketten slik det er i post -adresse format. En persons navn bør være på én linje. Trykk "Return " for å flytte adresse til den andre linjen . Trykk tilbake igjen, og satt by, stat og postnummer på den siste linjen . Sørg for å legge til et mellomrom og komma mellom by og stat og et mellomrom mellom stat og postnummer. Når du klikker " OK " vil du bli sendt tilbake til Mail Merge Manager-vinduet
5
Legg etikettene inn i skriveren mater . Gå til " File " og klikk " Skriv ut". Din adresse etiketter blir skrevet ut.
