Microsoft Office- verktøy hjelper deg lage og skrive ut e-postlister for forretnings-og personlig bruk. Du kan skrive ut postlister på papir eller etiketter for raskere mailing ganger . Slik skriver du ut adresselisten din, flette informasjon fra et lagret dokument ved hjelp av enten Outlook eller Microsoft Excel-regneark . Bruk Outlook med få kontakter . Excel håndterer større lister på en mer organisert måte . Instruksjoner
en

Lagre adresselisten i enten Outlook eller Excel. Gi overskrifter for listen som fornavn , etternavn , adresse og riktig postnummer . Lukk ut av programmet .
2

Åpne Microsoft Word i et tomt dokument . Velg "Verktøy " øverst , venstre hjørne av dokumentet. Fra drop -down menyen, velg " Utskriftsfletting. " Dette vil generere en annen liste over alternativer.
3

Klikk på " Create " for å betegne mailingliste stilen du ønsker å skrive ut . En rullegardinmeny vises med alternativer for etiketter , konvolutter , standardbrev og kataloger . Klikk på ønsket skjema fra menyen .
4

Klikk på pilen ved siden av "Data Source." Dette vil bringe en annen drop- down menyen på skjermen. Klikk på " Åpne datakilde " for å få tilgang til lagrede Excel eller Outlook dokument.
5

Naviger dokumenter biblioteket til du finner ønsket dokument og merke filen. Klikk " OK " for å overføre dokumentet til utskriftsfletting . Hvis du blir bedt om å velge skilletegn , bruker nøyaktig den du ønsker å ha skille informasjonen i dokumentet . Dette bestemmer print layout for din type liste .
6

Klikk "Slå sammen " for å overføre listen til Word-dokumentet. Når flettingen går gjennom vellykket , sjekk listen for å sikre sin nøyaktighet og riktig oppsett.
7

Klikk på "File " øverst til venstre på skjermen , eller , hvis du ønsker, skriverikonet . Velg "Skriv ut" fra drop -down menyen . Verifisere riktigheten av parameterene gitt ditt papir eller etiketten størrelse. Klikk " OK " for å starte utskriften.