Celler i et regneark kan anta flere formater avhengig av deres innhold. Velger format til "valuta" lar deg utføre regnskap operasjoner på dem . Velger format til " date" lar deg organisere en tidsplan. Velger format til "nummer" lar programmet utføre tusenvis av matematiske operasjoner på cellenes innhold , som lar deg gjøre det beste bruk av regneark funksjoner. Selv om du kan formatere individuelle celler , kolonner inneholder ofte lignende data , så det kan være lurt å konvertere alle en kolonne celler på en gang . Instruksjoner
en
Klikk på bokstaven som tilsvarer kolonnen din . For eksempel , hvis du ønsker å konvertere alle data i kolonnen "D ", klikk " D." Hele kolonnen vises uthevet .
2
Klikk på alternativet på verktøylinjen din som formaterer celleinnholdet. I Microsoft Excel , er dette den drop- down boksen i " Antall "-kategorien av programmets bånd . Som standard etiketter Excel denne boksen "General " fordi kolonnens celler inneholder generelle data .
3
Velg "Nummer" fra menyen som åpnes. Dette vil konvertere alle kolonnens data .