Microsoft Excel kan du opprette iøynefallende diagrammer for å representere dataene . Det gir en rekke diagrammer , inkludert scatterplots , søylediagrammer og pai diagrammer. " Embedded diagrammer " inneholder flere funksjoner for å gjøre prosessen med å opprette , endre og oppdatere diagrammer enklere. Du kan åpne et innebygd diagram eller opprette en ny for å dra nytte av disse funksjonene. Regnearket

Innebygde diagrammer viser grafer i samme regneark som dataene, og begge er lagret på samme sted . En fordel med et innebygd diagram er at du kan oppdatere den i stedet for å lage en ny fra bunnen av. Å skape et innebygd diagram , åpne data , markere cellene og velg ett av de chart alternativer fra "Sett inn" kategorien i Excel båndet. Å gjøre endringer i et eksisterende diagram , åpner du " Design ", " Layout " eller "Format "-kategorien på båndet .
Oppdatere data

Innebygde diagrammer tillate deg å effektivt oppdatere diagram med ny , revidert eller redusert informasjon. For å legge til data i diagrammet , skriver nye poster i de tilstøtende cellene og velg diagrammet. Dra dataene valg linjer til å omfatte de nye rekorder . Hvis du endrer innholdet i eksisterende celler , vil kartet automatisk oppdatere med revidert informasjon. Fjern uønskede poster fra tabellen ved å høyreklikke posten velgeren til venstre og velge " Slett".
Gjør forandringer

Du kan gjøre en rekke av endringer i innebygde diagramfarger , format og detaljer . Endrer fargevalget ved å velge " Design "-kategorien på båndet på toppen av siden. Klikk på en av de ulike diagramstiler . Tilpass diagrammet med formen Styles , Fyll , Outline , effekter og WordArt -verktøy i kategorien Format på båndet. Legg diagramtitler , data trendlinjer og legender fra kategorien Oppsett .
Kopier og lim

Du kan kopiere og lime inn innebygd diagram til et dokument , e-post eller presentasjon . Når du har kopiert den fra regnearket , ikke lenger har den innebygde chart kvaliteter. Kartet vil forbli den samme selv om du endrer dataene på den opprinnelige regnearket . Hvis du kopierer og limer inn et diagram , forblir den opprinnelige og opprettholder sine funksjoner som et innebygd diagram . Du kan gå tilbake til det opprinnelige regnearket , gjøre endringer og kopiere den oppdaterte versjonen til den andre dokument .