Å være kompatibel med vilkårene og betingelsene for programvarelisenser er ikke bare et spørsmål om forretningsetikk , er det en potensielt kriminell sak . Hvis et selskap er funnet å være ikke- kompatibel under en revisjon , det er betydelige bøter involvert. Videre kan bevis for piratkopiering av programvare bære fengsel tid også. I lys av disse mulighetene , er selskaper oppfordres til å etablere klare retningslinjer i forhold til programvare lisens compliance . Du trenger
Programvare logger
Godkjente programvareleverandører
Skriftlig politikk
Vis mer Instruksjoner
iverksette proaktive tiltak
en

anmeldelse Programvaren og Information Industry Association ( SIIA ) informasjon om programvare lover om opphavsrett . SIIA er den største bransjeorganisasjonen av programvareindustrien . De gjennomfører ekstern programvare samsvar tilsyn , men har også en omfattende utdannelse divisjon viet til å hjelpe selskaper bo i og kontrollere etterlevelse .
2

Etablere strenge innkjøpspolitikk . Avgjøre hvem som skal ha fullmakt til å gjøre programvare kjøp og hvilke dokumenter de trenger for kjøpsbevis . For å sikre at all dokumentasjon er opp til standarder det er også en god idé å lage en liste over godkjente leverandører fra hvem programvaren kan kjøpes .
3

Lag et bibliotek av all programvare og krever autoriserte ansatte å undertegne plater inn og ut . Skulle en internrevisjon finne en bestemt programvare som skal installeres over sin lisens godtgjørelse, kan du slå til signaturen loggen for å finne mulige lovbrytere .
4

Begrense antall administrative brukere på systemet som , i snu, vil begrense antall personer som er i stand til å installere programvare . I tillegg bør du kreve all programvare installasjon skal rapporteres og loggføres. Dette gjør det lettere å holde styr på programvarelisens bruk.
5

Bruk en programvare overvåkingssystem hvis du ikke føler deg komfortabel med de ansattes selvbilde -overvåket bruk. Slike systemer kan ta opp de virtuelle bevegelser av alle datamaskinene i bedriften . De har også evnen til å blokkere uautorisert bruk av visse programmer .
Etablere en programvarelisens Compliance politikk
6

Etablere en klar programvare behandling politikk . Din politikk bør ta hva slags programvare er akseptabelt å brukes på stasjonære datamaskiner , enten selskapet programvaren kan installeres på personlige datamaskiner og straffer for manglende overholdelse . Å være grundig , inneholde informasjon om hva som skjer når ny programvare er ervervet og når gamle programvaren er pensjonert .
7

Kommuniser din bruk av programvare politikken til alle ansatte. I tillegg til å ha møter for verbal melding , legge inn en skriftlig kopi av programvaren bruk politikken i et felles ansatt området. Du kan også være lurt å ta den med på selskapets interne nettsider og i de ansattes håndbok .
8

Krev alle ansatte til å signere en kopi av politikken, anerkjenner de har blitt informert om det og forstå konsekvensene å misbruke selskapet programvare .