Store private selskaper og offentlige næringer ofte kjøper mange programvarelisenser for å lovlig installere programvare på hundrevis, om ikke tusenvis , av datamaskiner. Men det er ikke uvanlig å finne at programvaren har blitt installert utover lisensiering kvote. Med det økende antall lisensiering samsvar tilsyn og de store bøter som kan ilegges for å være ute av samsvar , er det ekstremt viktig at selskapene har retningslinjer for å håndtere sine programvarelisenser. Du trenger:
Programvare behandling politikk
Pågående programvare varelager /logger
Vis flere instruksjoner
en

Etablere rutiner for registrering , innkjøp og installering av programvare. Har alle innkjøp forespørsler gå gjennom et sentralt sted slik at det er detaljerte poster om hva programvaren ble kjøpt og fra hvem.
2

Sørg for at du eller din IT-avdeling kjenner grensene for lisenser av hver programvarepakken. Overholde disse grensene ved installering på flere maskiner og, hvis mulig , ha en ansatt delta på en workshop om programvarelisens styring .
3

Begrens antall personer som er tillatt å installere programvare og oppnevne en bestemt person til å administrere installasjonen inventar. Denne personen bør holde en programvare logg med all produktinformasjon inkludert: . Utgiver , versjon , et bevis på og kjøpsdato , navn på brukere og de ​​serienumrene for sine datamaskiner , samt serienummeret for programvaren

4

Institute en programvare behandling politikk adressering under hvilke omstendigheter ansatte kan bruke programvaren for hvilke lisenser er kjøpt . Din politikk bør ta stilling til nedlastet programvare. En programvare revisjon er vanskelig nok uten å ha nettverket tatt ned av et virus forkledd som en fri, ulisensiert programvare .
5

Spør ansatte til å signere et dokument verifisere de forstår konsekvensene av brudd på bruk av programvare og installasjon politikk. Det kan være lurt å inkludere en forklaring på de økonomiske konsekvensene av piratkopiering og misbruk av lisenser .
6

Inventar programvare regelmessig. Hold styr på hva maskinen kjører hvilken programvare , hvor ofte og under hvilke lisens. Det viktigste å vite er om en bestemt programvarepakke er installert utover sin lisens kapasitet.
7

Dra nytte av automatisert inventar programvare som er kommersielt tilgjengelig for å bidra til å holde oversikt over tidligere varelager.