Den enkle oppgaven med å svare på e- bruker Lotus Notes kan være utfordrende som du finne ut de ulike levering alternativer tilgjengelig. Du må kanskje bare vil svare avsenderen av e-posten eller ønsker du kanskje å svare på alle mottakere av e-posten. Velg alternativene nøye , eller du kan ende opp med å sende en melding til sjefen med en off- farge kommentar at du mente å bli lest av en medarbeider. Du trenger
Lotus Notes program
Vis flere instruksjoner
en
Åpne meldingen du ønsker å svare på ved å dobbeltklikke på det eller velge det i visningen panelet .
2
Klikk på " Svar " eller " Svar til alle"-knappen fra nedtrekkslisten over meldingen. " Svar " vil bare sende en retur melding til den personen som sendte meldingen mens " Svar til alle"-knappen vil sende svaret til alle som har mottatt meldingen , så vel som avsender .
3
Endre informasjon i overskriften på svar , som vil være i et pop -up vindu . Du kan også endre emnefeltet og legge til flere mottakere i kopi -feltet ( cc :) eller blindkopi -feltet ( bcc :). En blindkopi sender kopi til noen, men deres navn ikke vises på listen over mottakere som alle andre visninger .
4
Velg " Svar med History" hvis du vil ha en kopi av den opprinnelige melding på bunnen av ditt svar . Dette er nyttig hvis du refererer til bestemte deler av den opprinnelige meldingen i svaret, eller er karbon kopiere noen som kanskje ikke har fått den opprinnelige meldingen .
5
Velg om du vil inkludere eventuelle vedlegg fra den opprinnelige meldingen ved å velge " Svar med vedlegg " eller " Svar uten Vedlegg" fra menyen .
6
Skriv inn svaret i meldingsteksten . Når du er ferdig , trykk " Send ". Du har nå svart på den mottatte e-posten.