Når Microsoft SharePoint-område er lansert , kan du finne det fort blir vanskelig å holde styr på alle endringer i informasjonen , oppgave og kalender lister. I stedet for å stadig sjekke for oppdateringer , sette opp e-postmeldinger som informerer deg om eventuelle endringer som er gjort . Du trenger
datamaskin med tilgang til SharePoint- server
Vis flere instruksjoner
en

Naviger til SharePoint-listen som du ønsker å sette opp e-post varsler . På venstre side av verktøylinjen øverst på skjermen, klikker du " Actions ". Velg " Varsle meg " fra drop -down menyen som vises.
2

På New Alert side , i tekstboksen ved siden av " Varsle tittel», angi et navn. Hvis du bruker funksjonen varsler ofte , vil du ønsker å bruke lett identifiserbare titler for rask redigering senere .
3

Ved siden av " Send Alerts å " bekrefte at kontaktinformasjonen for deg er korrigere. Hvis du har tillatelse til å håndtere varsler for andre brukere , kan du legge til andre brukere i denne listen, og de ​​vil få de samme varslene . ( Selv om du kan sende varsler til andre SharePoint- brukere , er det ingen måte i SharePoint for å hindre dem fra å si opp abonnementet til varselet . Hvis du inkluderer andre, skriv navnene deres ved siden av " Send varsler til. " Bruk " Kontroller navn "-ikonet på nederst i tekstboksen for å sjekke at du har skrevet andre brukeres navn riktig, og bruke "Browse "-ikonet hvis du ikke finner navnene . )
4

Ved siden av " Change Type, " velg den typen (e ) av endringer om du ønsker å motta varsler.
5

Ved siden av " Når skal sende varsler , " velg hyppigheten av varselet e-poster. Hvis du velger " ukentlig ", for eksempel poster SharePoint hver relevant endring når det skjer , men du vil bli varslet bare en gang i uken .
6

Klikk "OK".