Outlook tillater brukere å dele kalendere . Denne funksjonaliteten gjør det mulig for brukere å samarbeide med kolleger og familiemedlemmer når prosjekter og hendelser må bli jobbet med og planlagt sammen. Til tider kan det hende du trenger å skrive ut en delt kalender å referere til under et møte . Skrive en delt kalender tar en liten stund . Instruksjoner 
 en 
 Launch Outlook. 
 2 
 Plasser en hake i boksen ved siden av kalenderen som du vil skrive ut på venstre side av grensesnittet . Klikk på " Åpne en delt kalender " linken . 
 3 
 Klikk "Fil" i hovedmenyen . Velg "Page Setup ", velg deretter ønsket kalendervisning til å skrive ut. 
 4 
 Fjern merkingen ved siden av " Oppgaveblokk ", " Notater område (blank )" og " Merknader området ( foret )" i "Alternativer "-segmentet av vinduet . Klikk på " Skriv ut" -knappen.