Hvis du ønsker å være en prosjektleder , må du lære Microsoft Project. En viktig komponent i Microsoft Project du må forstå er Gantt-diagrammer . Gantt- diagrammer er søylediagrammer eller tidslinjer som gjør det mulig å vise og administrere ressurser , oppgaver , avhengigheter og milepæler . Gantt-diagrammer er enkle å lage . Faktisk, hver gang du åpner opp Microsoft Project, vil du se et Gantt-diagram . Det bare ikke inneholder noen data før du legger informasjonen inn i dine oppgaver eller ressurser kolonner. Før du lærer hvordan du oppretter et Gantt-diagram , bør du være kjent med både prosjektledelse terminologi og Microsoft Project. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Project. Grensesnittet består av to separate ruter . Venstre side består av oppgaver , varighet , ressurser og forgjengere . På høyre side, som er Gantt-diagrammet , viser tidslinjen for prosjektet , for eksempel oppgaver og ressurser .
2

Type din oppgave under Task kolonnen Navn. Tab til " Varighet "-kolonnen , og klikk på pil opp eller pil ned for å velge hvor mange dager det vil ta å fullføre oppgaven .
3

Tab til "Start "-kolonnen og klikk på pilen for å velge datoen du vil starte oppgaven . Tab til " End "-kolonnen for å angi sluttdato .
4

Tab til " forgjengere "-kolonnen og skriver inn informasjon. Du oppretter forgjengere eller avhengigheter når du må fullføre en bestemt oppgave før du starter en ny. For eksempel kan du ikke begynne å redigere manuset til du er ferdig med å skrive den.
5

Tab til "Ressurser "-kolonnen , og klikk på pilen for å velge din ressurs . Selv om du ikke har angitt ressurs i " Resource "-modus , skriv inn navnet i feltet . Trykk på "Enter".
6

Vise og administrere prosjektet via Gantt-diagrammet. For å få et bredere syn på Gantt-diagrammet , flytte musen til linjen som skiller dine oppgaver /ressurser ruten fra din Gantt diagram ruten . Markøren vil endre utseendet . Dra linjen til venstre slik at du vil ha et bredere syn på Gantt-diagrammet .