Microsoft Office Communicator er en mangesidig kommunikasjon applikasjon som lar brukere i et nettverk for å sende direktemeldinger og møteinnkallinger , utveksle filer, og opprette telefon-og videokonferanser . Det kan integreres med andre Microsoft- programmer som Excel , OneNote , Groove og SharePoint. Microsoft Office Communicator-programmet sparer penger ved å kutte ned på utgifter til telefon konferanser og leve møter mens effektivisering av ansatte. Robust kontaktlister

Microsoft Office Communicator lar deg ikke bare til å kommunisere med de i det interne nettverket , men det lar deg også ta kontakt med andre IM ( instant messaging ) nettverk som Yahoo , MSN , AOL og Windows live.

legge til en kontakt som ikke er i det interne nettverket eller forent kontaktliste, åpne " Kontakter"- mappen og klikk " Ny" fra Microsoft Office Communicator hovedvinduet. Legg all relevant informasjon for brukeren du vil legge til , samt deres e - post adresse . Den viktigste del av informasjonen , er imidlertid den IM adresse . Uten dette, kan du ikke legge til en ekstern bruker. Når du har angitt all brukerinformasjon, klikk " Lagre" og de ​​vil bli permanent lagt til i kontaktlisten din .

For lokaliserte eller interne kontakter , bare gå til "Søk "-feltet på Microsoft Office Communicator hovedvinduet og skriv inn den enkeltes navn eller e - postadresse og Microsoft Office Communicator vil søke på bedriftens katalog for navnet. Når det riktige navnet er funnet , er det bare å høyreklikke på navnet og deretter " Legg til kontakt List" .
IM konferanse

Ett tidsbesparende kvaliteten på Microsoft office Communicator er evnen til å skape IM ( instant messaging ) konferanser på fly. Dette er mest nyttig når du er opptatt med en person , men må ta med en tredje person inn i samtalen . I stedet for å ha en trekantet utveksling mellom de involverte parter , kan alle bli samlet i samme øyeblikk messenger chatte direkte . Dette gjøres ved å klikke på "Inviter "-knappen i hovedvinduet bar av din nåværende chat -vinduet . Bedrifts-eller personlige kontaktliste vises , der du kan dobbeltklikke på et navn for å legge til personen i konferansen .

En annen mulighet til å legge andre i samtalen er å dra og slippe navnene deres fra Microsoft Office Communicator hovedvinduet direkte inn i din nåværende chat-boksen .

Flere medlemmer kan trekkes sammen til en ny konferanse ved å bruke musen til å trykke "Ctrl" og deretter til venstre - klikk på hvert medlem du vil legge til den nye konferansen. Når alle medlemmene er valgt , bare slipp "Ctrl "-tasten , høyreklikk på en av de valgte konferansedeltakere , og velg " Send en lynmelding " .
Presence informasjon

Microsoft Office Communicator har en tilstedeværelse ikonet ved siden av hver bruker på kontaktlisten din som gjør at du kan se hvem som er tilgjengelig og som er borte eller opptatt , og notater om deres status . Du kan høyreklikke på en hvilken som helst tilgjengelig navn på kontaktlisten og ringe til dem. Hvis de er borte eller logget ut , kan du invitere dem til et Microsoft Office Outlook møtet , eller sende dem en e - post via Microsoft Office Outlook .

Presence Ikonene er også tilgjengelig mens du arbeider direkte i SharePoint eller Microsoft office Outlook.