Mye av det vi ser i forretningsmøter og i klassene er et resultat av å skape effektive regneark . Grafer, diagrammer og tabeller kan alle bli skapt ved å sette inn data i et regneark . Når du åpner en speadsheet , det bare ser ut som et uendelig antall celler , men disse cellene kan bli omgjort til noe nyttig . Forseggjort og detaljert regneark er ikke for nybegynnere , men alle kan lage enkle regneark som vil bidra til å organisere inventar, økonomi og ulike data - nspired behov . Instruksjoner
en

Samle dine data . Du kan ikke starte et regneark uten informasjon. Samle all den informasjonen du ønsker å sette i regnearket før du begynner. Når du har alt lagt ut foran deg , kan du begynne å bestemme hva slags regneark du skal lage.
2

Input dine data inn i cellene . Regnearkprogrammet har kolonner og rader . Søylene er overskrifter for hver stamme av data , og radene der du sette informasjonen . For eksempel, hvis du organiserer ditt hjem finanser , vil elementer som husleie , bil betaling og elektrisitet hodet opp kolonner , og beløpene for disse utgiftene ville være i radene i regnearket under sin tilsvarende kolonne .


3

Finn den riktige formelen . Regnearkformlene kan være forvirrende . Med mindre du er en matematiker , derimot , trenger du ikke å ytterligere komplisere ting ved å lage dine egne formler . Programmet har en rekke forhåndsinnstilte , ferdige formler i programmenyen. Du kan organisere dine data etter beløp , dato eller alfabetisk bare ved å klikke på ett av disse alternativene. Hvis du arbeider med flere kolonner og rader , kan du fremheve enkelte elementer du ønsker å organisere eller markere alle cellene .
4

Kontroller og lese regnearket riktig. Et regneark er bare effektivt hvis det er fornuftig . Dens formål er å klare å ta inn informasjon og gjøre det en kortfattet skjema . Hvis ved å lese regnearket , har du en ny og bedre forståelse av dine data, så du har med hell brukt et regneark .