Sette papirkopier bokstaver mer og mer hver dag , er e - post fort bli en akseptabel formell metode for korrespondanse. Mange e-reklame skaper personlig brevpapir. Mange bedrifter har en formell virksomhet signatur . Alt som mangler er seglet til en signatur . Legge til en signatur i en e - post er den samme grunnleggende prosessen som å legge et fotografi. Du trenger:
E - post programvare som åpner for HTML eller rikt tekstformat (RTF ) e - post
Scanner
Bright hvitt papir eller fotopapir
Fint punkt gel , filt- tip eller rulle penn
Vis flere instruksjoner
en
Bruke svært lyse hvitt papir eller fotopapir - glanset er de beste - og plassere en signatur i sentrum av papiret. Fargen på blekket er personlige preferanser . Sikre signaturen er så parallelt som mulig til kanten av papiret.
2
Kjør pre -scan . Sett skanneren slik at bildet produksjonen er typisk signatur størrelse. Størrelsen i forhold til de fleste e -post- brev er et personlig valg , selv om 1-tommers høy er vanligvis den mest allsidige . Oppløsningen skal være 100 dpi eller mindre . De høyeste oppløsning PC-skjermer i dag er fortsatt 96 dpi. De fleste skjermer er 72 dpi . Når bildet viser et omriss , beskjære signaturen så tett som mulig. Når alt er klart , fullføre skanningen .
3
Åpne skannet signatur i et raster grafikk program, for eksempel PhotoShop, Paint eller Corel PhotoPaint . Sjekk klarhet i signaturen , justere størrelsen som kan være nødvendig. Lagre bildet signatur som enten en PNG (Portable Network Graphic ) eller GIF (Graphic Interchange Format). Disse to formatene støtter en gjennomsiktig bakgrunn , noe som er nødvendig hvis signatur skal plasseres på skrivepapir med en full bakgrunnsbilde. JPG eller TIF formatene støtter ikke bakgrunnsgjennomsiktighet .
4
Bruk signatur med " Insert" og ikke av " Fest " i en e - post . Den e -posten må være formatert som Rich Text Format (RTF ) , Hyper Text Markup Language ( HTML ) eller Extended Markup Language ( XML) for å gjøre dette.
5
Velg grafikken og format på bildet signatur til en " bak teksten " wrap. Plasser musen på markeringsrammen til å flytte signaturen ved å venstre- klikke og dra på plass. Bruk " Dimensjonering Handles " hvis det er nødvendig å endre størrelsen på bildet.