Når det gjelder produktivitet programvare, er Microsoft Office uten tvil det mest populære valget . Blant dens komponenter , Word ( for tekstbehandling) og Excel (for regneark ) er de facto verktøy i bedriftens verden . Men i de senere årene , har andre kontorprogrammer dukket opp eller re - dukket opp for å utfordre sin dominans . Chief blant disse konkurrentene er OpenOffice , som er et produkt av Sun Microsystems , et bildesøk -dollar selskap som gjør datamaskiner , programvare og Java . The Price Tag

element som klarest skiller de to suitene er at OpenOffice er gratis. Du kan laste det ned direkte fra Sun, bestille den på en CD eller få det fra en peer -to - peer nettverk som BitTorrent . Hvis du har et Linux- operativsystem som Ubuntu eller Fedora , kan du laste det ned ved hjelp av deres programvare pakken ledere ( som også vil holde OpenOffice oppdatert for deg) . I mellomtiden må MS Office kjøpes på en CD eller DVD , men du kan kjøpe det pre- installert når du kjøper en datamaskin fra et selskap som Dell eller HP.
Ulike komponenter

OpenOffice har satt gruppe av komponenter , mens MS Office har flere versjoner , med den minst kostbare versjonen inkluderer tekstbehandling , regneark programvare , presentasjonsprogram og ta notater programvare. OpenOffice inkluderer Writer ( tekstbehandlingsprogram ) , Calc (for regneark ) , Impress (for presentasjoner ) , Draw ( for å lage bilder ) og Base (for å administrere databaser ) . OpenOffice inkluderer ikke en e-postklient eller desktop publishing programvare. Brukere av OpenOffice er vanligvis rettet mot Evolution Mail eller Mozilla Thunderbird for sine e kundens behov.
Kompatibilitet

OpenOffice kan lese og opprette Word - kompatible dokumenter , men Calc kan ha problemer med skikkelig vise Excel-regneark . Det kan imidlertid lagre regneark i Excel . XLS-format . Impress kan også lagre presentasjoner i PowerPoint filformater også, men kan ha problemer ordentlig vise presentasjoner som er opprettet i PowerPoint.

OpenOffice kompatibilitet med MS Office filformater er en pågående prosess . MS -kontorets formater har en tendens til å kreve en " prøve-og -feile "-metoden for OpenOffice utviklere , siden Microsoft ikke offentliggjør hvordan sin proprietære formater arbeid. Begge suitene støtter lagring en epost filen som en PDF, men MS Office-brukere må laste ned og installere et tilleggsprogram for å få tilgang til denne funksjonaliteten. MS Office 2010 har denne funksjonen innebygd i.
Security

En annen fordel å OpenOffice er at dens filformater er ikke en populær avenue for virus. Bare en håndfull har blitt utgitt som utnytter OpenOffice XML - baserte filer . . . MS Office ' doc og xls filer er også et populært mål for sletting eller korrupsjon når et virus infiserer en datamaskin, virus søker etter disse filtypene på datamaskinen, og angriper dem . OpenOffice er ikke nødvendigvis " tryggere ", men det har en tendens til å fly under radaren .
Support

Begge suitene har omfattende online support sider , inkludert bruker diskusjonsfora , dokumentasjon og tutorials . OpenOffice har også en mailingliste . Microsofts support -delen er uten tvil enklere å navigere, og det inkluderer podcaster , kurs og sertifiseringer . Microsoft har også telefon syv dager i uken ( ikke døgnåpen i helgene ) .