Hvis du trenger å kontakte den samme gruppen av mennesker jevne - selv om det er ikke veldig ofte - det er lurt å opprette en e-postliste. Du kan bruke en mailingliste hvert år for julekort eller en årlig fest , hver måned for en bokklubb , hver uke for en vanlig kortspill. En stor fordel med en mailingliste er at riktig oppdatert , frigjør det at du slipper å huske alle på listen hver gang du trenger å sende ut kort eller andre betingelser. Du trenger
Computer
regnearkprogram, for eksempel Microsoft Excel
Adresse bok, papir eller elektronisk , eller annen samling av adresser
Vis flere instruksjoner
1 < p> Lag et nytt regneark og gi den et beskrivende navn , for eksempel " Holiday mailingliste . "
2

Legge til topp i rad 1 . Hvis du er sikker på at du vil bruke denne epostlisten bare å ta opp konvolutter og ikke å gjøre standardbrev (som kan innebære å bruke fornavn bare i noen tilfeller , for eksempel) , etikett kolonnene som følger : en

A1 : Full nameB1 : Adresse 1C1 : Adresse 2D1 : by postnummer
p Hvis du trenger å skille noen elementer i listen , for eksempel første og siste navn , lage en kolonne for hver. A1 blir " Fornavn ", B1 blir " Etternavn ", og så videre . Du kan selv legge til en kolonne for "kallenavn ". Konvolutten kan lese William Smith , men kanskje brevet begynner med " Kjære Bill . "
3

Fyll radene under kolonneoverskriftene . Hvis " Adresse 2 " gjelder ikke i noen tilfeller , bare la det stå tomt . Hvis noen av kontaktene dine opplysninger omfatter firmanavn , kan du skrive inn de som " Adresse 1" eller legge til en " Selskapet" kolonnen , fylle den inn eller forlate det tomt som passer.
4

Double- sjekke hver oppføring for typografiske feil eller andre feil.
5

Lagre regnearket . Du kan nå bruke den som referanse for hånd- adressering eller som en kilde for et tekstbehandlingsprogram for å lage og skrive ut konvolutter automatisk.