Resultatene fra undersøkelsen kan være overbevisende og ser mest profesjonelle når representert av diagrammer . Du kan legge til en graf til en flyer ved å bygge den i et regnearkprogram , deretter importere den til publisering program . Disse instruksjonene er for Microsoft Excel og Microsoft Publisher opp gjennom versjon 2007 ( begge deler av Microsoft Office-pakken ) , men lignende programvare vanligvis gir samme funksjonalitet . Instruksjoner
Konstruer Graf
en

Samle alle dine undersøkelsen data , inkludert respons valg og det totale antall respondenter som valgte hver.
2

Skriv inn svar etiketter i en enkelt kolonne med celler. For eksempel kan en "Favorite Foods " grafen ha "Italiensk" i celle A1 og "kinesisk " i celle A2 .
3

Oppgi antall svar i neste kolonne av celler. Hvis åtte mennesker valgte " italiensk ", skriv " 8 " i celle B1 .
4

Åpne graffunksjonen ved å velge "Chart " fra " Sett inn" drop- down menyen . Dette vil åpne en boks av diagramtyper . Velg grafen som passer best til dine data . Vanligvis er et kakediagram beste for å vise proporsjoner , er en feber diagram beste for å vise endringer over tid , og et stolpediagram er best for enkle sammenligninger .
5

Klikk " OK . " Dette vil åpne en veiviser som leder deg gjennom å velge dataene for grafen. Den spesifikke metoden vil variere fra graf til graf, men de fleste veivisere er tydelige og enkle å bruke.
Import grafen
6

Åpne publisering program .
Side 7

Åpne regnearkprogrammet , holde publisering program åpent i bakgrunnen .
8

Velg grafen ved å klikke på det. I noen versjoner av programvare , må du klikke på grensen av grafen .
9

Hit CTRL + C ( Ctrl-tasten og "C "-tasten samtidig ) for å kopiere grafen .
10

Tilbake til publisering program .
11

Hit CTRL + V ( Ctrl-tasten og " V" -tasten samtidig ) for å lime grafen til publisering din program .
12

Klikk og dra grafen til ønsket posisjon i flyer din .